Administrativ chef

Om Malmö universitet och Fakulteten för lärande och samhälle (LS)
Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Fakulteten för lärande och samhälle erbjuder professionsutbildningar för skola, kultur, fritid och idrott. Fakulteten driver en av Sveriges största lärarutbildningar där man som student väljer en av fyra examina: förskollärare, grundlärare, ämneslärare eller yrkeslärare. Förutom utbildningar till idrottsvetare, lärare, specialpedagog, speciallärare och studie- och yrkesvägledare finns fristående kurser, forskarutbildning, vidareutbildning och uppdragsutbildning. Fakulteten karaktäriseras av ett nytänkande när det gäller utbildningarnas utformning och samarbeten med skolor, kommuner, organisationer och näringsliv. Vår forskning bedrivs i nära samverkan med det omgivande samhället. Sedan 2005 finns vi i byggnaden Orkanen, vid Hjälmarekajen bredvid Malmö centralstation.

Administrativt kansli med placering vid fakulteten för lärande och samhälle

Kansliet är ett av fem vid Malmö universitet som ansvarar för det administrativa stödet vid fakulteterna. Organisatoriskt tillhör det administrativa kansliet universitetets gemensamma verksamhetsstöd (GV). Vid Malmö universitet utvecklas verksamhetsstödet kontinuerligt och vid kansliet, med verksamhet riktat gentemot LS, arbetar idag ca 35 medarbetare. Verksamheten omfattar administrativt stöd till fakultets- och institutionsledningarna, utbildningsstöd (studieadministration och utbildningsplanering) och forsknings- och forskarutbildningsstöd.


 

Innehåll och arbetsuppgifter 


Du kommer som administrativ chef att ansvara för det allmänna, administrativa stödet till fakulteten och dess institutioner samt koordinera administrativt stöd till verksamheten från GV:s olika avdelningar. Du kan även komma få i uppdrag att driva verksamhetsutveckling inom vissa områden för hela universitetet. Du ansvarar för att, med ett tydligt mottagarperspektiv, utveckla och förvalta ett processorienterat arbetssätt i samverkan med övrig verksamhet vid universitetet.

Som administrativ chef har du verksamhetsansvar och personalansvar för kansliets medarbetare. I arbetsuppgifterna ingår att genomföra medarbetarsamtal, upprätta kompetensutvecklingsplaner, ansvara för lönesättning i form av både lönesättande samtal och återkopplande lönesamtal. Som chef arbetar du för att främja en god fysisk, psykosocial, inkluderande och jämlik arbetsmiljö. Som administrativ chef ansvarar du för att kansliets ekonomiska resurser disponeras på ett effektivt och ändamålsenligt sätt i enlighet med gällande föreskrifter och inom ramen för fastställd budget. 

 

Kvalifikationer
För anställning som administrativ chef vid Fakulteten för lärande och samhälle krävs högskoleexamen. Du ska ha erfarenhet från chefsuppdrag med budget, arbetsmiljö- och personalansvar från framförallt administrativ verksamhet inom universitet och högskolor. Du ska ha erfarenhet av förändringsarbete och av att utveckla administrativa rutiner och processer. Det är meriterande att ha goda kunskaper om universitetets olika administrativa system såsom Ladok, Kursinfo, Primula, Proceedo m.fl. Malmö universitet är en internationell arbetsmiljö vilket kräver att du har mycket god förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift på både engelska och svenska.

Du ska ha en god förmåga att samarbeta och ta ansvar och du har ett engagemang för universitetets mål, resurser, budget och resultat i nära samarbete med dekan och prefekter. Du är lösningsorienterad och har en god ledarförmåga genom att kunna driva, organisera, prioritera och delegera frågor, samt att du besitter god social och kommunikativ kompetens. Du ska ha förmåga att skapa en god arbetsmiljö och vara engagerad i arbetsuppgifterna samt ha förmåga att motivera och entusiasmera medarbetare.

 

Upplysningar

Universitetsdirektör: Susanne Wallmark, 040-665 87 10


Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

 

Ansökan

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdagen som är 2021-04-30. Besked om deltagande i de första intervjuerna som äger rum den 4 och 7 maj lämnas löpande. Slutintervjuer planeras att äga rum den 19 eller 21 maj.

Ansökan skall innehålla:


• Meritförteckning
• Relevanta betyg och intyg
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten

 

Övrigt

Anställningen är tillsvidare på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Arbetstid regleras enligt avtal. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

 

Tillträde
Enligt överenskommelse 

 

Fackliga företrädare

Saco-S: Rebecka Johansson, rebecka.johansson@mau.se

OFR/ST: Naser Eftekharian, naser.eftekahrian@mau.se

 

Välkommen med din ansökan!