Administrativ chef

Gillar du att utveckla en serviceinriktad organisation, skapa ordning och reda och samtidigt vara med och bygga morgondagens samhälle? Vad bra, då har du kommit rätt.
Om Roslagsbostäder
Roslagsbostäder är ett allmännyttigt bostadsbolag som ägs av Norrtälje kommun. Vi äger och förvaltar ca 2100 lägenheter och ca 150 lokaler i Norrtälje, Rimbo, Hallstavik och Älmsta. Bolaget bildades 1945 och bolagets huvudsakliga syfte är att bygga, äga och förvalta hyresrätter samt att långsiktigt bidra till kommunens hållbara utveckling. Läs gärna mer om hur vi som allmännyttigt bostadsbolag arbetar mot en hållbar framtid på vår hemsida.
Om tjänsten
Som administrativ chef kommer du att arbeta strategiskt såväl som operativt med flera av företagets olika delar. Du rapporterar till VD och är en del av ledningsgruppen. Du kommer bl. a. att ansvara för att ta fram och utveckla bolagets övergripande administrativa rutiner för att uppnå ett långsiktigt kvalitetssäkrat arbetssätt. Arbetet är varierat och med stora möjligheter att påverka både ditt eget arbete och företagets utveckling.
Du kommer att leda och ansvara för en personalgrupp inom verksamhetsutveckling, IT, marknadsföring/kommunikation och reception. Inom personalgruppen är de främsta uppgifterna affärsutveckling, kvalitetsuppföljning och processutveckling, kundservice, IT, marknadsföring och kommunikation.
För att lyckas i rollen behöver du vara duktig på att tydliggöra mål, syfte och förväntningar, sprida energi samt skapa stolthet och tillföra glädje i arbetsuppgifterna.
Huvudsakliga ansvarsområden är:
Arbetsleda och motivera arbetsgruppen
Internrevisioner och internkontroll
Inköp och upphandling
Hållbarhetsfokus och kvalitetsuppföljning
Följa upp överenskommelser, avtal, lagefterlevnad och styrdokument
Diarium/ärendehantering och informationshanteringsplan
Delta i kommunens säkerhets- och beredskapsarbete



Om dig som söker tjänsten
I din ledarroll är du en relationsbyggare och du har förmågan att se till helheten och skapa förståelse genom att förmedla sammanhanget. Du vill utveckla din verksamhet, dina medarbetare och ditt eget ledarskap. Roslagsbostäder har en etablerad värdegrund MEA; medskapande, engagemang och ansvar vilken du kommer ha stora möjligheter att få arbeta vidare med i din personalgrupp.
Vi ser gärna att du är en positiv person som med hjälp av ett kommunikativt ledarskap drivs av att utveckla en servicedriven organisation där du kan omsätta kundens behov till affärsnytta. Du är en effektiv organisatör och är duktig på att både se helheten och hur de långsiktiga konsekvenserna av dina beslut utvecklar hela bolaget. Du kan lätt ta till dig styrdokument och förstå hur de ska appliceras i verksamheten.
Vi erbjuder dig en stor möjlighet att vara en del av Roslagsbostäders samhällskapande och bidra till utvecklingen av Norrtälje kommun. Tillsammans arbetar vi för att nå visionen "Ett hem att längta till".
Kvalifikationer
Relevant akademisk utbildning.
Flerårig chefserfarenhet med ett dokumenterat gott ledarskap.
Erfarenhet av verksamhetsutveckling.
Erfarenhet av LOU och inköp/upphandlingsförfarande.
Meriterande är erfarenhet från fastighetsbolag.

Sista ansökningsdag är 23 maj. Intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Rekryteringsansvarig är Erika Hellsten, telefonnummer 0176-20 75 29. Frågor rörande tjänsten kan även ställas till Eva Lenngren, vd, 0176-20 75 20.