Administrativ chef

vid Institutionen för kultur och estetik. Sista ansökningsdag: 2021-06-13.

Institutionen för kultur och estetik vid Stockholms universitet bedriver forskning och ger utbildning inom sju huvudområden: Idéhistoria, Konstvetenskap, Litteraturvetenskap, Musikvetenskap, Teatervetenskap, Curating, och Kulturarvsstudier. Institutionen präglas av samarbeten över ämnesgränserna, inte minst i form av forskningsaktiviteter: workshops, temaseminarier om tvärvetenskapligt samarbete, nya fält inom humaniora, forskningsfinansiering, forskningsansökningar, samt forskningspresentationer av såväl medarbetare som inbjudna nationella och internationella forskare. Det är den största institutionen vid den Humanistiska fakulteten. Institutionen samlar ungefär 1000 studenter fördelade på de olika ämnena. Utöver detta finns ett femtiotal aktiva doktorander. Det är cirka 150 anställda vid institutionen, forskare, lärare och administrativ personal.

Arbetsuppgifter
Som administrativ chef har du ett brett ansvarsområde och leder den administrativa personalen vid institutionen. Administrationen består idag av ca 20 medarbetare som bland annat arbetar med ekonomi, personal, kommunikation, IT, arkiv och registratur, studieadministration, utbyteskoordinering och intendentur. Som administrativ chef ansvarar du bl.a. för ledning och styrning av institutionen ur ett administrativt och ekonomiskt perspektiv. Rollen är utvecklingsorienterad och i arbetet ingår att utveckla effektiva rutiner och processer.

Förutom att organisera och leda arbetet för den tekniska och administrativa personalen ansvar du även för budgetprocessen, ekonomisk analys, resultatuppföljning, avtalshantering samt att de regler och direktiv som styr verksamheten efterlevs. Vidare har du ansvar för lokalfrågor, upphandlingar, utredningar samt fungerar som stöd till prefekt och övriga chefer i arbetet med olika verksamhetsfrågor. Du företräder institutionen i olika sammanhang inom dina ansvarsområden. Du rapporterar direkt till prefekten och ingår i institutionens ledningsgrupp.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en för uppgiften relevant högskoleexamen, helst inom ekonomi. Du har flerårig chefserfarenhet med ansvar från liknande arbetsuppgifter. Det är önskvärt med bakgrund från offentlig verksamhet, särskilt meriterande är om du har erfarenhet från universitet/högskola. Vi vill att du har erfarenhet av arbete med budget, ekonomisk uppföljning och analys. Som administrativ chef ska du kunna arbeta självständigt och ha mycket goda chefs- och ledaregenskaper. Du har förmågan att arbeta såväl strategiskt som operativt inom dina ansvarsområden. Du har en välutvecklad förmåga att kommunicera muntligen och skriftligen, både på engelska och svenska.

Som person är du prestigelös, tydlig och en skicklig relationsbyggare med förmågan att skapa ett gott arbetsklimat. Vidare är du välstrukturerad och analytisk. Du har mycket god samarbetsförmåga, då ditt arbete innebär nära kontakter med alla medarbetare vid institutionen samt universitetets centrala förvaltning. Vi förutsätter att du har ett genuint intresse för högre utbildning och forskning. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen gäller tillsvidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. 

Kontakt
Mer information om rekryteringen lämnas av rekryteringskonsult hos Jefferson Wells, ManpowerGroup Katarina Thomasson, tfn 08-736 11 26, katarina.thomasson@jeffersonwells.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.