Administrativ chef

Skånes Kommuner är en medlemsorganisation för de 33 skånska kommunerna. Vi är en politiskt styrd organisation och vår styrelse består av förtroendevalda från våra medlemskommuner.

Skånes Kommuner utvecklar sin verksamhet och söker nu en administrativ chef. Vill du vara med och skapa ökat medlemsvärde för våra medlemmar – de 33 skånska kommunerna?

Vem är vi?

Skånes Kommuner är en medlemsorganisation som styrs av de skånska kommunernas intressen. Vårt uppdrag är främst att samordna, samverka och vara en samlad röst för Skåne. Detta för att våra medlemmar ska kunna nyttja sin gemensamma styrka.

Förbundet har under de senaste åren genomgått en stor förändring där bland annat formerna för styrning och vårt uppdrag har uppdaterats. Förbundskansliet håller på att ställa om till ett mer teambaserat arbetssätt där helheten är utgångspunkten. För att säkra helhetsperspektivet i alla delar av vår verksamhet skapas nu en stab där administrativ chef och ledningsstrateg är de första tjänsterna att tillsättas. Tillsammans med förbundsdirektören kommer staben att strukturera interna processer, kvalitetssäkra och säkerställa helhetstänk och effektivitet.

Det är genom strategiska nätverk som förbundets främsta samverkan mellan kommunerna främjas, här är Skånes Kommuner en viktig och central nod. Det innebär ett starkt fokus på att leda förbundet in i framtiden, där samarbetet med medlemskommunerna och kommunledningarna är en nyckelfråga liksom att utveckla och forma den interna organisationen. En organisation som bidrar till att realisera uppdraget samt möjliggöra målgruppernas framgång.


ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget som administrativ chef

Som administrativ chef har du både en extern och en intern nyckelposition i verksamheten. Du är med och driver och genomför förändringsfrågor enligt fastställd verksamhetsplan. Dina viktigaste uppdrag är att stödja förbundsdirektören och styrelsen i dess arbete att leda utvecklingen av de interna processerna samt koordinera de strategiska nätverken.

På den interna arenan ansvarar du för den löpande förvaltningen av verksamheten och är ytterst ansvarig för förbundets ekonomi, upphandlings- och avtalsfrågor, HR samt IT. Du är även ansvarig för lednings-, styrnings och processfrågor. I ditt ansvar ingår även personalansvar för den kommande administrativa enheten. Förbundet har idag 52 anställda fördelade på 4 strategiska områden.

På den externa arenan driver och samordnar du processerna inom de strategiska nätverken. För att skapa genomförandekraft i de politiskt utpekade inriktningarna ansvarar du för att säkra helhetsperspektivet inåt i organisationen och skapar förutsättningar för att samtliga strategiska nätverk går i rätt riktning. Du leder också det strategiska nätverket inom kommunalekonomiska frågor där en viktig del är att analysera hur samhällsutvecklingen på nationell och regionnivå påverkar kommunernas ekonomiska förutsättningar på kort och lång sikt.

Du rapporterar direkt till Förbundsdirektören och ingår i ledningsgruppen. Du har hela Skåne som ditt arbetsfält men du utgår från kontoret i Lund.


KVALIFIKATIONER
Vem är du? Kvalifikationer och personliga egenskaper

För att lyckas i rollen tror vi att du är en erfaren och naturlig ledare som har en akademisk utbildning med inriktning på ekonomi, juridik eller motsvarande. Bakgrund som ekonomichef eller liknande är också meriterande.

Du leder processorienterat på arenor där du faciliterar och koordinerar utan att ha den formella makten. Du har erfarenhet av att leda medarbetare och du förstår flöden och helheten kring verksamheten och dess ekonomi.

Du brinner för att leda organisatoriskt utvecklingsarbete såväl strategiskt som operativt. Du har ett stort intresse och erfarenhet av att framgångsrikt leda organisationer i ständig förbättring och utveckling.

Du är handlingskraftig och är öppen för att vara med på en resa där du ställs inför utmaningar. Du är ansvarsfull, förtroendegivande, trygg och har samtidigt en glöd att vilja förändra. Lyhördhet är en av dina styrkor eftersom du arbetar i en demokratiskt styrd verksamhet. Du har stark tillit till andra människor, är relationsskapande och har ett kommunikativt och utåtriktat förhållningssätt. Du har förmågan att lyfta blicken genom ett tydligt strategiskt perspektiv och du har god förmåga att uttrycka dig i både tal o skrift.

Som person är du en god organisatör med förmågan att delegera, prioritera och följa upp. Du skapar en arbetsmiljö där medarbetarna känner engagemang och delaktighet. Du är prestigelös och ödmjuk samtidigt som du är initiativrik och tydlig med förväntningar och resultat. Det är viktigt att du delar våra värderingar och har förståelse för vårt uppdrag och hur vår verksamhet fungerar.


ÖVRIGT
CV och personligt brev ska bifogas.
Skånes Kommuner undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering.