Administrativ chef

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning

Slättgårdsskolan är en skola med ca 480 elever som för närvarande är uppdelade på tre skolor, på grund av en brand 2020.

Till hösten är årskurs F-5 på Vårbergsskolan, årskurs 6-7 på Solbergaskolan och årskurs 8-9 på Kämpetorpsskolan. Efter nyår kommer en del av Slättgårdsskolan vara klar och då flyttar vi in med lågstadiet i de nybyggda lokalerna. Resterande verksamhet kommer vara i Vårbergsskolan till dess att hela Slättgårdsskolan står färdig om några år.

Vi har engagerad och ambitiös personal som bidrar till att utveckla vår verksamhet, vilket syns i de goda kunskapsresultaten.

Vi arbetar med att utveckla normkritiskt tänkande hos elever och personal, samtidigt som vi utvecklar lärande i digitala miljöer, där alla våra elever har varsitt digitalt verktyg.

Vi är stolta över Slättgårdsskolan och söker dig, som vill anta utmaningen att utveckla skolan vidare tillsammans med oss.

Vi lever i en dynamisk värld och vill att alla som arbetar här är flexibla och har ett lösningsinriktat förhållningssätt. Med prestigelöshet och lagarbete löser vi det mesta. Nu söker vi en administrativ chef som vill bli en del i vårt team och på ett positivt och lösningsfokuserat sätt bidrar till vår skolas utveckling!

Välkommen till Slättgårdsskolan!


Arbetsbeskrivning

Som administrativ chef är du strategiskt stöd till rektor och skolledningen i genomförandet av verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystemsutformning samt vid effektiviseringar av verksamheten. Du har övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans fastigheter och lokaler. Vidare kommer du ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen gällande skolans ekonomi. Du ingår i skolans ledningsgrupp.

Du är närmaste chef för administrativ personal, IT, vaktmästeri samt kökspersonal där du ansvarar för ledning, personal- och verksamhetsutveckling. Du driver, utvecklar och följer upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom administration och service. Vi önskar anställa dig som både kan arbeta självständigt och i grupp. Det är möjligt att få stöd från utbildningsförvaltningen i HR-frågor, ekonomi, upphandling mm.


 
 
Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

* en högskoleutbildning inom ekonomi

* dokumenterade goda vitsord inom personalledning

* goda kunskaper kring regelverk och lagar gällande arbetsmiljö och HR-frågor

* erfarenhet av att arbeta med budget och göra budgetuppföljningar

* erfarenhet att ha verksamhetsansvar inom aktuellt ansvarsområde

* erfarenhet av utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet

* erfarenhet av systematiskt kvalitetsarbete erfarenhet av att arbeta med kök, kökspersonal och skolmåltider

* mycket goda kunskaper i svenska både i tal och skrift

* intresse av och goda kunskaper av IT med stor vana att arbeta i flertalet system och media goda kunskaper i Excel

Meriterande om du har arbetat på en F-9 skola bestående av flera enheter såsom ekonomi, administration, och där sammanslagning av kök och matsalar, fastighetsfrågor, vaktmästeri ingått. Det är även mycket meriterande om du har goda erfarenhet av Stockholms Stads system och rutiner.

Du har ett stort engagemang för ditt uppdrag och en mycket god förmåga att engagera andra och inspirera till arbetsglädje. För dig är ett aktivt medarbetarskap nyckeln till framgång. Du har en väl utvecklad strukturell förmåga och samverkar på ett förtroendefullt sätt med barn, vårdnadshavare, medarbetare och ledning. Du har en god kommunikativ förmåga och har lätt för att fatta beslut. Som person är du en lagspelare som ser en styrka i att vi tillsammans kan bidra och göra skillnad. Du är handlingskraftig, en lagspelare och har ett lösningsfokus och driver ditt arbete framåt på ett effektiv och målfokuserat sätt.

Övrigt

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Vi vill tillsätta tjänsten så snart som möjligt och kommer därför att starta urvalsprocessen under ansökningstiden. Vi rekommenderar därför att du inte väntar med att skicka in din ansökan.





Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.