Administrativ chef

vid Institutionen för lingvistik. Sista ansökningsdag: 2021-10-06.


Institutionen för lingvistik har ett 70-tal medarbetare och ingår i Stockholms universitets Humanistiska fakultet. Verksamheten utgörs av undervisning till cirka 30 procent, och 70 procent forskning, varav en stor del är externfinansierad.

Institutionens kärnverksamhet, omfattande forskning och undervisning, delas upp i sex olika profiler med var sin ämnesansvarig: allmän språkvetenskap, fonetik, datorlingvistik, barns språkutveckling, teckenspråk samt dövas och hörselskadades flerspråkighet. Institutionen innefattar även två infrastrukturer, SUBIC och Fonetiklaboratoriet. Kärnverksamheten stöds av teknisk-administrativ personal fördelad över HR-funktion, ekonomifunktion, IT-funktion, studentexpedition, och till detta även forskningsingenjörer samt kommunikatör.

Institutionen för lingvistik söker nu en administrativ chef. Anställningen är på heltid.

Arbetsuppgifter
Vi söker en administrativ chef med ett brett ansvarsområde. Du kommer att arbeta direkt under prefekten och ingå i ledningsgruppen. Dina arbetsuppgifter inkluderar administrativ verksamhetsplanering och resultatuppföljning. Arbetet innefattar övergripande ansvar för att driva personalärenden, rekrytering, budgetprocessen, arbetsrättsliga frågor samt stöd till institutionsledningen.

Dina viktigaste arbetsuppgifter är:


• övergripande ansvar för HR-frågor
• personalansvar för administrativ personal
• ledning av arbetet i institutionens råd för arbetsmiljö och lika villkor
• styrning, samordning, kvalitetssäkring och utveckling av den administrativa verksamheten
• operativt stöd i administrativa frågor till institutionens ledningsgrupp och kärnverksamheten inklusive infrastrukturer, vilka är verksamma inom såväl forskning som utbildning
• stöd i prefektens arbete med strategisk ekonomisk planering.

Kvalifikationer
Vi söker dig som vill ta ett helhetsansvar för administrativa frågor inom en dynamisk verksamhet och som har flerårig erfarenhet av att ha arbetat med administration i en komplex verksamhet. Du ska ha erfarenhet av att samarbeta med befattningshavare på olika nivåer inom en större organisation. Du ska även ha god kännedom om såväl personal- som ekonomiadministration.

Vi ser att du har högskoleexamen och flerårig erfarenhet av samordnande uppgifter på universitetsinstitution eller motsvarande. Du har kunskaper om regelverk avseende statliga anställningar och personaladministration. Då institutionen ansvarar för flera infrastrukturer behöver du ha god insikt om hur sådana verksamhetsdelar hanteras. Egen erfarenhet av praktiskt arbete med infrastrukturer motsvarande någon av institutionens infrastrukturer är mycket meriterande. Institutionen verkar i en internationell miljö, vilket ställer krav på muntliga och skriftliga kunskaper i både svenska och engelska. Färdigheter i de program och system som används vid Stockholms universitet (Primula, Raindance, ReachMee) är meriterande. 

Som person är du självgående, serviceinriktad och har god förmåga att organisera, skapa struktur och rutiner. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper i denna rekrytering. 

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av prefekten, professor Mattias Heldner, tfn 08-16 19 88, mattias.heldner@ling.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.