Administrativ chef

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Skarpatorpsskolan är en kommunal F-9 skola i Skarpnäck.

F-3 och 4-9 går i olika byggnader och vår grundsärskola, F-9, finns i egna lokaler. I skolan går ca 550 elever och vi är 117 medarbetare som alla är viktiga för att våra elever ska lyckas i skolan. På F-3 är varje årskurs ett arbetslag. På 4-9 är lärarna indelade i fyra arbetslag. - Åk4, Åk5-6, Åk7-9 och Prestlärare. Grunden för skolans elevhälsoarbete finns i arbetslagen som tillsammans ansvarar för elevernas hela skoldag. Som stöd finns specialpedagog, speciallärare, SvA-lärare, fritidspersonal, kurator, socialpedagog, psykolog, skolsköterska och SYV som tillsammans ansvarar för elevernas hela dag.

Vi vet att en god språklig utveckling stärker elevernas möjligheter att klara även de övriga teoretiska ämnena. Därför har vi språket i fokus där arbete och utveckling av kommunikation, läs- och skrivprocesser pågår ständigt.

Arbetsbeskrivning
- Vara ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning
- Ingå och samarbeta med skolans ledningsgrupp, vara ett strategiskt stöd till ledningsgruppen vid bland annat effektivisering av verksamheten.
- Ansvara för budget-, uppföljnings- och samt för processen kring upphandling
- Attestera samtliga skolans fakturor, avtalsuppföljning (LOU), bestsällaruppföljning (AGRESSO),
- Ytterst ansvarig för BER, modersmål, Novaschem, samt elevbevakning
- Ansvara för att följa upp verksamhetsstöd, statsbidrag, SCB mm samt registrera vid behov.
- Närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal (skolkök och vaktmästeri). Genomföra APT i gruppen (10 ggr/år), medarbetarsamtal, ev rehabilitering och svåra samtal.
- Vara delaktig i personalrekrytering, lönerevisioner, månadsuppföljningar personalekonomi, kan förekomma en viss delaktighet vid rehabiliteringar.
- Löneuppdatering, lönerevision och personaluppföljning
- VFU-ansvarig
- Driva, utveckla och följa upp det systematiska
arbetsmiljöarbetet, det psykosociala arbetsmiljöarbetet och brandskyddsarbetet.
- Lokalansvarig, evakuerings ledare (under ombyggnationen), samarbete med SISAB och ev andra intressenter
- Vara ytterst ansvarig för skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring
- Sekreterare vid olika typen av möten så som SVG.
- GDPR ansvarig
- Driva skolans matråd
- Driva förbättringsåtgärder på skolan för att kunna effektivisera.



Kvalifikationer
- Du arbetar/arbetat minst i fem år inom administration och helst som chef.
- Kunskaper om Offentlighet och sekretess (OSL, Offentlighets- och sekretesslag 2009:400), samt dataskyddsförordningen GDPR
- Mycket goda kunskaper inom IT och IKT
- God kommunikativ förmåga - i både tal och skrift. Du är en flexibel och initiativtagande person.
- Arbetat i system så som Agresso, WebInfo, Beslutstöd, Kommers, Diabas, Lisa-självservice, KiA, WinLas, Jobba i stan och BER, Novaschem och Söka skola

 

Utbildning
Du innehar högskoleexamen med lämplig inriktning (ekonomi, HR, förvaltning) eller annan väldokumenterad erfarenhet inom motsvarande arbetsbefattning.

Du har lätt för att samarbeta, men kan även arbeta med hög grad av självständighet.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.


Övrigt
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.