Administrativ chef

Administrativ chef

För fullständig annons se: www.slu.se/lediga-tjanster
Arbetsuppgifter: Som administrativ chef för ett tiotal medarbetare har du huvudansvaret för att leda och samordna institutionens dagliga administrativa verksamhet. Du ska också vara beslutstöd till prefekten och inneha rollen som institutionens övergripande ekonom. Arbetsuppgifterna innebär beredning av ärenden som rör organisation, ekonomi, personal, infrastruktur, upphandling, förvaltning, verksamhetsplanering, årsredovisning samt administrativ utveckling, bemanning, arbetsmiljö och lokaler. Särskilt viktigt är att aktivt delta i och driva budgetarbete, resultatuppföljning, verksamhetsanalys och bokslut. Du kommer även att ha en aktiv roll vid rekrytering och personalutveckling, vara chef och arbetsledare för institutionens administrativa personal samt ingå i institutionens ledningsgrupp. Du ska också bistå prefekten och avdelningschefer med administrativt beslutsunderlag samt tillse att rapporteringen till NJ-fakulteten och SLU sker i enlighet med givna riktlinjer. Du kommer att delta i fakultetskansliets nätverk och möten samt efter överenskommelse i relevanta projektgrupper och utredningar.

Kvalifikationer: Akademisk examen med inriktning på ekonomi, eller motsvarande, är ett krav liksom erfarenhet av personalfrågor, arbetsledning och administrativ verksamhet. För anställningen krävs en god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Du ska också kunna förklara ekonomiska begrepp och sammanhang på ett pedagogiskt sätt samt ha förståelse för de villkor som gäller för verksamhet inom universitetsvärlden. Erfarenheter av statlig ekonomistyrning är meriterande. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper så som samarbetsförmåga, lyhördhet, resultatorientering samt initiativ- och organisationsförmåga.