Administrativ chef

Avdelning Hälsa- och sjukvård

Är det dags att gå vidare? Intresserad av kvalitet, processer och flöden inom administration? Om du har arbetat med bemanning, avrop och/ eller upphandling och har chefserfarenhet har du chansen nu!

1 februari gick omsorgsförvaltningen och äldreförvaltningen i Uppsala kommun ihop i en gemensam vård- och omsorgsförvaltning. En samlad förvaltning med stora volymer ger möjlighet till att arbeta resurseffektivt och att dela på expertfunktioner.

Vi söker nu en chef till vår nya administrativa enhet!
Vi erbjuder ett chefsuppdrag där utveckling och förändring kommer att vara i fokus och där du har stora möjligheter att vara med och påverka.
Tjänsten är nyupprättad och kan komma att förändras och utvecklas i takt med den nya organisationens förändringsresa.

Ditt uppdrag
Som administrativ chef kommer du leda och ansvara för en verksamhet som hanterar hela eller stora delar av avdelningens administration inom inköp och fakturahantering, cykel- och bilpark, rekrytering, daglig bemanning och avrop. Till din hjälp har du cirka elva kompetenta medarbetare som arbetar med sjuk- och friskanmälan, semesterplanering, scheman, behörigheter, kompetensinventering, statistik, fakturagranskning och mycket mer.

Ett av dina fokusområden blir bemanning till avdelningen vilket, utöver kort- och långsiktig planering, avrop/ upphandling och avtal, inkluderar att bygga upp rutiner och processer för att få en samlad, välfungerande och samordnad bemanningsfunktion. Du har fullt ledningsansvar för din verksamhet, medarbetare, ekonomi inklusive arbetsmiljö- och rehabiliteringsansvar och är enhetens företrädare såväl internt som externt.

Du rapporterar till avdelningschefen och kommer att ingå i ledningsgrupp där ni diskuterar och beslutar gemensamma mål och strategier och aktivt bidrar med idéer och erfarenhetsutbyte. Därutöver tillhandahåller kommunledningskontorets stab chefsstöd inom områdena ekonomi, HR, kommunikation, arbetsmiljö/ rehabilitering och IT. Vi erbjuder löpande kompetensutveckling för att utveckla ett långsiktigt, hållbart och kvalitetssäkrat ledarskap.

Din bakgrund
Vi söker dig som har en, enligt arbetsgivarens bedömning, relevant akademisk examen och som har god erfarenhet inom bemanning, upphandling och/ eller avrop. Kunskaper om lagstiftning inom hälso- och sjukvårdsområdet är en förutsättning och ledarskapsutbildning ser vi som en tillgång.

Du har flerårig erfarenhet som chef, där ansvar för verksamhet, medarbetare, ekonomi och arbetsmiljö har ingått och minst två års dokumenterad erfarenhet inom arbetsområdet. Det är en fördel om du är eller tidigare har varit chef i liknande tjänst och/ eller i kommunal verksamhet och om du har erfarenhet av att bygga upp och leda i förändring.

Vi förutsätter att du som chef ser den självklara kopplingen mellan budget, prognos och ekonomisk uppföljning och den egna verksamhetens utveckling, mål och uppdrag och att du därmed långsiktigt lyckas driva en resurseffektiv verksamhet med hög kvalitet.

För att lyckas i uppdraget är det också viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska, både i tal och i skrift. Du är en van IT-användare, har lätt att sätta dig in i och använda nya systemstöd inom området.

Du är en strukturerad och stabil ledare som vill nå resultat och har lätt att prioritera. Du är därför duktig på att tydliggöra mål och skapa laganda så att du och dina medarbetare tillsammans gör skillnad för hela avdelningen. Du har ett strategiskt förhållningssätt, tänker övergripande och kan se de långsiktiga konsekvenserna av dina beslut. Som person är du serviceinriktad och lösningsorienterad. Det andra upplever som ett problem vänder du vanligtvis till en möjlighet att förbättra.

Upplysningar
I Uppsala kommun värnar vi om varandras hälsa och arbetsmiljö. För att få arbeta brukarnära inom våra olika vård- och omsorgsverksamheter ska du vara vaccinerad mot Covid-19.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Karin Brolin, avdelningschef, 018-727 51 44. Har du frågor kring rekryteringsprocessen kontakta Britt Pedersen, HR-specialist, 018-727 67 12. Vi avser att genomföra intervjuer förmiddagar d. 23, 24 och 25 november.

Fackliga företrädare:
SACO, Maria Persson, 018-018-727 24 24
Vision, Jennie Eriksson, 018-727 24 39 eller Lena Wiksten Andersson, 018-727 24 30
Vårdförbundet, Kristian Hjertén, 072-210 72 95
Ledarna, Alexandra Södervall, 018-727 77 22
Fysioterapeuterna, Ewa Larsson, 018-727 72 01
Sveriges arbetsterapeuter, Jesper Randberg, 018-727 47 77

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till vård- och omsorgsförvaltningen. Här arbetar vi med stöd och vård till äldre och till personer med funktionsnedsättning. Det handlar om öppna insatser, hemtjänst, korttidsvård, särskilt boende, LSS-verksamhet, personlig assistans, socialpsykiatri och hälso- och sjukvård. Målet är att äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt. Förvaltningen ansvarar också för biståndshandläggning, strategisk planering, upphandling och uppföljning.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)

Inom vård- och omsorgsförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst.
Undantagna (från heltid som norm) är personliga assistenter.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.