Administrativ chef

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Högskolan för scen och musik (HSM) finns i huset Artisten i centrala Göteborg och ingår i den Konstnärliga fakulteten vid Göteborgs universitet. Institutionen utbildar musiker i flera genrer, komponister, musikalartister, lärare i musik och teater, operasångare och skådespelare och har drygt 600 studenter. Högskolan för scen och musik bedriver även utvecklingsarbete, forskarutbildning och forskning samt har en omfattande utåtriktad verksamhet. Institutionen har närmare 200 anställda.

Arbetsuppgifter
Som administrativ chef har du övergripande ansvar för institutionens administrativa arbete och har i uppgift att säkerställa, leda och utveckla ett väl fungerande verksamhetsstöd.

Den administrativa enheten består av 18 personer som arbetar inom HR, ekonomi, utbildningshandläggning och kommunikation, även producent och teknisk chef ingår i den administrativa enheten.

Du leder institutionens verksamhetsstöd och skapar förutsättningar för att den på ett kvalitativt, effektivt och funktionellt sätt ska kunna stödja institutionens arbete med utbildning, forskning och samverkan. Det är din uppgift att organisera och bemanna en effektiv och professionell stödverksamhet utifrån institutionens behov och förutsättningar.

Du har budget- och personalansvar för den administrativa verksamheten, vilket innebär uppgifter som budget, rekrytering, utvecklings- och lönesamtal samt arbetsmiljöansvar. I arbetet ingår också att säkerställa att institutionen följer de lagar, regler, beslut, rutiner och processer som är fastställda för myndigheten. 

Du sitter i ledningsgruppen och har ett nära samarbete med prefekt, viceprefekt för utbildning och enhetschefer såväl som med samtliga medarbetare inom den administrativa enheten.

Arbetet innebär att kontinuerligt arbeta med rutiner och processer, ansvara för årsplanering och att tillsammans med den administrativa enheten lägga upp planeringen för arbete och möten med chefer och funktioner inom verksamhetsstödet.

Den administrativa enheten är idag en grupp med stor och bred kompetens med väl fungerande samarbete. Ditt arbete blir att utveckla samt aktivt värna det goda samarbetet och gemenskapen.

I rollen som administrativ chef kommer du att arbeta mycket med förändringsledning då Konstnärliga fakulteten står inför stora förändringar de kommande åren. Vi har en vision om en samlad fakultet för konst och lärande samt en planerad samlokalisering i ett nytt hus som innebär stora förändringar. Vi går bland annat mot nya gemensamma samarbeten för verksamhetsstöden vid fakulteten. Det innebär att du tillsammans med övriga chefer inom verksamhetsstödet kommer att planera och genomföra förändringar som även innebär att din chefsroll kan komma att se annorlunda ut i framtiden.

 

För övrig information, kvalifikationer och behörighetskrav och för att söka tjänsten se den fullständiga annonsen på www.gu.se

 https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar

 

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.