Administrativ chef

På Mälardalens högskola möts människor som vill utveckla sig själva och framtiden. Våra 19 900 studenter läser kurser och program inom ekonomi, hälsa, teknik och utbildning på våra campus i Eskilstuna och Västerås eller på distans. Vi bedriver forskning inom alla utbildningsområden och har internationellt framstående forskning inom framtidens energi och inbyggda system. Vårt nära samarbete med näringsliv och offentlig sektor gör att vi på MDH bidrar till att människor mår bättre och jorden håller längre. För att stärka Sverige som utbildnings- och forskningsland vill regeringen göra Mälardalens högskola till Mälardalens universitet från 1 januari 2022.

På Akademin för utbildning, kultur och kommunikation läser våra studenter till bland annat förskollärare, lärare, speciallärare, kommunikatörer, språkkonsulter, matematiker och kammarmusiker. Hos oss finns forskningsinriktningen utbildningsvetenskap och matematik. Vårt arbete sker i samverkan och i strategiska avtal med förskolor, skolor, banker och företag, kommuner och myndigheter i regionen.

Anställningsinformation
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Sista ansökningsdag: 2022-01-10
Stationeringsort: Västerås
Akademi/enhet/sektion: Akademin för utbildning, kultur och kommunikation

Arbetsuppgifter
Som administrativ chef leder du den administrativa avdelningen vid akademin för utbildning, kultur och kommunikation och ansvarar för medarbetare, arbetsmiljö och budget. Du kommer att leda en välfungerande arbetsgrupp om drygt 20 medarbetare som arbetar med bland annat utbildningsplanering, studieadministration, studievägledning, verksamhetsförlagd utbildning samt samordning av internationalisering och extern samverkan. Den administrativa avdelningen utgör en administrativ resurs för hela akademin.   

Du är en central del av akademins ledning och du arbetar nära akademichefen. En huvuduppgift är att tillgodose behovet av ett effektivt administrativt stöd åt samtliga verksamheter vid akademin, i synnerhet de studieadministrativa processerna. En annan huvuduppgift är att ge ett aktivt och professionellt stöd till akademichef och även till avdelningschefer samt utbildnings- och forskningsledningsfunktioner i planerings-, styrnings- och uppföljningsarbete.

Som administrativ chef svarar du tillsammans med akademichefen för samordning och beredning av akademins interna verksamhetsplanering, budget, uppföljning och avrapportering. Du utarbetar även beslutsunderlag och analyser till akademichef och avdelningschefer. 

Ett nära samarbete med övriga administrativa enheter på högskolan så som exempelvis Ekonomi-, HR- och Kommunikationssektionen, för att säkerställa ett effektivt och professionellt verksamhetsstöd inom högskolan, ingår även i arbetsuppgifterna. Arbete sker på våra campus i Eskilstuna och Västerås. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleexamen. Du har gedigen och dokumenterad chefserfarenhet, både från chefskap inom administrativ och inom akademisk avdelning vid högskola eller universitet. Du är van att arbeta administrativt, har god administrativ förmåga och erfarenhet av administration på kvalificerad nivå. Arbetet kräver mycket god förmåga att uttrycka sig på såväl svenska som engelska i tal och skrift. 

För att lyckas i rollen har du personliga egenskaper som kännetecknas av gott ledarskap och du kan entusiasmera och motivera dina medarbetare i såväl det dagliga arbetet som i förändrings- och utvecklingsarbete. Det är också viktigt att du kan prioritera vid hög arbetsbelastning. Du är strukturerad, kvalitetsmedveten, serviceinriktad och resultatinriktad samt har lätt för att bygga goda relationer med personer i omgivningen.    

Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Meriterande
Vi ser gärna att du har god kompetens i digitala system och arbetssätt. Vidare har du med fördel erfarenhet från arbete i offentlig förvaltning med goda kunskaper i planering och uppföljning av verksamhet och ekonomi. 

Ansökan
Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och högskolan tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!


Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.