Administrativ chef

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 55 900 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för nationalekonomi med statistik är lokaliserad till Vasagatan 1 i Göteborg och ligger därmed centralt placerad mitt i staden med närhet till goda kommunikationsmedel, affärer och restauranger. Institutionen tillhör Handelshögskolan vid Göteborgs universitet och har cirka 100 medarbetare från ett stort antal länder. Undervisning bedrivs inom nationalekonomi och statistik och har idag cirka 800 studenter registrerade på institutionens kurser och program. På institutionen samlas en mångfald av forskare varav flera är internationellt kända ekonomer.

Institutionen söker nu tillsvidare en administrativ chef till verksamhetsstödet vid institutionen som består av cirka 15 medarbetare. Institutionens verksamhetsstöd arbetar för att ge god service och med hög kvalitet bidra till att ge de bästa förutsättningarna för våra medarbetare att bedriva framgångsrik forskning och utbildning. Mer information om institutionen hittar du på vår hemsida: www.economics.gu.se.

 

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta i en spännande och internationell miljö med omkring 100 anställda där du har det övergripande ansvaret för den administrativa verksamheten på institutionen.

Den administrativa chefen är ansvarig för organisering, kvalitetssäkring och utveckling av administrationen och har beslutsbefogenhet för institutionens administrativa arbete. Som administrativ chef har du personalansvar för verksamhetsstödet som består av cirka 15 personer som arbetar med studievägledning, studieadministration, handläggning av forskarutbildning, ekonomi, kommunikation samt personal. Du leder institutionens verksamhetsstöd och skapar förutsättningar för att den på ett kvalitativt, effektivt och funktionellt sätt ska kunna stödja institutionens arbete med utbildning, forskning, samverkan och arbetsmiljöfrågor.

Du kommer att vara direkt underställd prefekt och ingå i institutionens ledningsgrupp. Du kommer att utgöra ett kvalificerat berednings- och ledningsstöd åt prefekt och övriga i institutionsledningen. I arbetsuppgifterna ingår att kvalitetssäkra och skapa goda strukturella förutsättningar för samarbetet mellan institutionens stöd- och kärnverksamhet. Du förväntas understödja samarbetet och etablera nätverk mellan funktioner inom institutionen samt med andra institutioner, fakulteter och universitetets gemensamma förvaltning. De närmaste åren kommer lokalrelaterade frågor utgöra en viktig del av arbetsuppgifterna, då ombyggnad av Handelshögskolan pågår, vilket påverkar institutionen och dess lokaler. Arbetsmiljöarbetet på institutionen blir en betydande del av arbetet och du koordinerar arbetsmiljöfrågorna vid institutionen och kommer att sitta med i institutionens arbetsmiljögrupp där du är sammankallande till möten.

För att du ska trivas i den här tjänsten bör du vara generalist, uppskatta att finnas mitt i verksamheten och tycka om att kommunicera med människor, både internt inom universitetet och i externa kontakter. En förutsättning är att du ser till att genom kompetensutveckling både hålla dig själv och berörda medarbetare uppdaterade gällande de regelverk, riktlinjer och visioner som styr universitetets verksamhet.



Kvalifikationer
Krav för att vara kvalificerad för tjänsten:


• akademisk examen inom ekonomi, HR, samhällsvetenskap eller liknande, eller erfarenhet som arbetsgivare bedömer motsvarande
• tidigare erfarenhet av att ha arbetat vid universitet/högskola.
• tidigare dokumenterad chefserfarenhet alternativt dokumenterad erfarenhet av kvalificerad arbetsledning.
• mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift.
• god datorvana och erfarenhet av Officepaketet 365 och mötesverktyg såsom Teams eller Zoom.
• hög social kompetens och vara lösningsorienterad, samt vara trygg och tydlig i ditt ledarskap samtidigt som du ger utrymme för medarbetarna att arbeta självständigt.
• förmåga att leda, motivera och utveckla en dynamisk grupp medarbetare. Du kan hantera svåra samtal och känsliga ärenden.

Se vidare information i ledigkungörelse på Göteborgs universitets hemsida.

 

Anställning
Tjänsten är en tillsvidareanställning om 100 % av heltid med placering vid institutionen för nationalekonomi med statistik, Handelshögskolan, Göteborgs universitet. Tillträde för anställning är så snart som möjligt. Anställningens arbetsort är Göteborg.

Provanställning kan komma att tillämpas.



Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets hemsida. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Se vidare information i ledigkungörelse på Göteborgs universitets hemsida.

 


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.