Administrativ chef

Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa. 


 




Vi söker Dig som är administrativ chef och som vill vara med i vår resa att utveckla Ribbyskolan F-9 i Haninge kommun.

Ribbyskolan är i dag en F-9 skola och har för närvarande ca 900 elever samt ca 100 personal.

Vi har en trivsam skola med bra miljö och ett kollegie som känner stor motivation att undervisa, utveckla och följa sina elever. Vi har god teknisk standard och vi arbetar med interaktiva tavlor och med digitala verktyg en till en samt utforskar nya arbetssätt för att förstärka lärandet.

Vi är inne i en spännande utvecklingsprocess som skola där vi tillsammans bygger en ny lärandeorganisation samt förbereder oss för en kommande flytt 2022/2023 till nya gemensamma lokaler F-9.

På Ribbyskolan känner all personal sig delaktiga i arbetet med att skapa en bra skola. Gå gärna in på vår webbplats, så får du mer information om vår skola.

Du kommer ha stor möjlighet att påverka din framtida arbetsplats. 

Välkommen till en skola där vi skapar framtid tillsammans!

 

Ditt uppdrag
Uppdraget som chef innebär generellt att vara en förebild och se helhetsuppdraget - att vi arbetar för våra medborgare- , vara lojal mot verksamhetens mål och fattade politiska beslut, liksom att följa arbetsgivarens riktlinjer, värderingar och policys. Chefsuppdraget innebär även att ha mod att utmana till förändring genom att uppmuntra nya idéer, kreativitet och driva ständiga förbättringar.

Vi söker nu en administrativ chef som har kunskaper inom ekonomi, IT, lokalfrågor, systematiskt arbetsmiljöarbete och schemaläggning. Som administrativ chef kommer du att ansvara för skolans ekonomi, lokaler, datorer samt kontakter med externa samarbetsparternas som ex. skolskjuts och IT- leverantörer samt det systematiska arbetsmiljöarbetet. Du ansvarar för och är närmaste chef för medarbetare i skolans administration som utgörs av intendent, expedition, vaktmästeri.

Det här söker vi hos dig
För att axla chefsuppdraget ser vi att det är viktigt att du tar ansvar och kan prioritera samt att du vågar både fatta beslut och be om hjälp. Du är prestigelös, står för ditt ord och vågar berätta om egna fel och misstag.  Du uppmuntrar, inspirerar och engagerar dina medarbetare genom att arbeta tillsammans med dem mot era gemensamma mål, utveckla samarbetet i gruppen och bygga ett lag. Genom ett situationsanpassat ledarskap lägger du tid på att stötta och coacha dina medarbetare och använder tvåvägskommunikation genom att både lyssna och ställa frågor.
 
För att klara uppdraget som chef hos oss på bästa sätt behöver du vara en empatisk person med god samarbetsförmåga som är duktig på att kommunicera. Vi ser även att du är modig, kreativ och flexibel i ditt ledarskap.

Vi söker dig som är strukturerad, har en god förmåga att på egen hand driva arbeten framåt och är van vid att ha många bollar i luften. Du är väl förtrogen med ekonomiska uppgifter, lokal- och IT-frågor samt har kunskap och erfarenhet i arbete med systematiskt arbetsmiljöarbete.

Du tar eget initiativ i ditt arbete och är ordningsam person som har lätt för att samarbeta med andra personer. Som person är du utåtriktad, serviceinriktad och ansvarstagande. Du är trygg i att kommunicera och skapa goda relationer med personal, elever och vårdnadshavare. Du har även en god samarbetsförmåga men kan även arbeta självständigt.

Utöver detta ser vi även att du:

- Är trygg, tydlig och stabil
- Har god samarbetsförmåga
- Har en positiv elevsyn och utgår ifrån att eleverna kan och vill
- Mycket god datorvana då vi använder oss av IT till det mesta i skolan
- Gärna erfarenhet av arbete i Skola24, Hypergen och andra administrativa stödsystem
- Goda kunskaper inom ekonomi och budgetarbete
- Har erfarenhet och referenser från liknande arbete

Det här kan vi erbjuda dig
Arbetet sker i nära samarbete med skolledning och du är med i en spännande resa där vi tillsammans utvecklar Ribbyskolan F-9. Du kommer också ha en stor möjlighet att vara med att påverka och bidra i vårt arbete och flytt till nya Ribbyskolan.

Friskvårdsbidrag.

Välkommen till en skola där personalen samarbetar och trivs!

Intervjuer kommer ske löpande.

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.