Administrativ chef

vid Juridiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2022-05-29.


Juridiska institutionen är en av de större institutionerna vid Stockholms universitet och tillhör Juridiska fakulteten. Institutionen har omkring 200 anställda och 6 500 studenter. Drygt etthundra lärare är på heltid engagerade för att undervisa eller bedriva den forskning som utbildningen vilar på.

Arbetsuppgifter
Som administrativ chef har du ett brett ansvarsområde och leder större delen av institutionens administrativa personal. Administrationen består idag av 60 medarbetare (44 helårsarbetstider), vilka arbetar med studieadministration, internationalisering, ekonomi, personal, IT, webb, arkiv, diarium och institutionsservice. Det finns även gruppchefer.

I rollen som administrativ chef har du ansvar bl.a. för ledning och styrning av institutionen ur ett administrativt och ekonomiskt perspektiv. Du rapporterar direkt till prefekten och ingår i institutionens ledningsgrupp.

Förutom att organisera och leda arbetet för den tekniska och administrativa personalen har du övergripande ansvar för budgetprocessen, ekonomisk analys, resultatuppföljning, avtalshantering samt att de regler och direktiv som styr verksamheten efterlevs. Vidare har du ansvar för lokalfrågor, arbetsmiljö, upphandling samt fungerar som stöd till prefekterna och övriga chefer i arbetet med olika verksamhetsfrågor. Du företräder institutionen i olika sammanhang inom dina ansvarsområden.

De viktigaste arbetsuppgifterna är:


• ansvar för HR-relaterade frågor
• styrning, samordning, kvalitetssäkring och utveckling av den administrativa verksamheten
• övergripande ansvar över ekonomiska processer och budget
• operativt stöd i administrativa frågor till institutionens ledningsgrupp och kärnverksamheten, vilka är verksamma inom såväl forskning som utbildning
• stöd i prefektens arbete med operativ och strategisk planering.

Kvalifikationer
Du har en för uppgiften relevant högskoleexamen, helst inom ekonomi och/eller HR. Du har flerårig erfarenhet som chef med personalansvar och ansvar från liknande arbetsuppgifter, gärna från offentlig verksamhet. Särskilt meriterande är om du har erfarenhet från universitet/högskola. Vi vill att du har erfarenhet av arbete med budget, ekonomisk uppföljning och analyser. Som administrativ chef ska du kunna arbeta självständigt och ha mycket goda chefs- och ledaregenskaper. Du har en välutvecklad förmåga att kommunicera muntligen och skriftligen, både på engelska och svenska. Du ska ha förmågan att arbeta såväl strategiskt som operativt inom dina ansvarsområden.

Vi söker dig som genom att ta ansvar och egna initiativ har förmåga att leda och utveckla det administrativa arbetet tillsammans med medarbetarna. Egenskaper vi söker  är att vara drivande, engagerande, ha ett konstruktivt förhållningssätt, måna om en god arbetsmiljö för medarbetarna, ha lätt att skapa förtroendefulla kontakter samt ha en god förmåga att kommunicera och möta människor på ett positivt sätt. Vidare ser vi att du har vilja och förmåga att lösa såväl små som stora uppgifter på ett effektivt och metodiskt sätt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av, prefekt Gustaf Sjöberg, telefon 08-16 39 72, gustaf.sjoberg@juridicum.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.