Administrativ chef

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Bobergsskolan är en nybyggd och modern kommunal grundskola på Östermalm i Stockholm.

Skolan blev utnämnd till årets skolbyggnad 2020 och har helt fantastiska lokaler. Skolan är i en växande fas och skolan kommer 2023 att vara en fullt utbyggd F-9-skola. Vi behöver lärare som tillsammans med oss bygger en skola där goda kunskapsresultat, studiero, trygghet och glädje står i fokus!

Skolan är en mycket populär skola där engagemang och höga förväntningar är ledord. Vi satsar mycket på personalvård och arbetsmiljöfrågor är viktiga för oss. Vårt AMI på medarbetarenkäten 2022 är bland de högsta i staden med ett index på 92. På Bobergsskolan trivs man att arbeta helt enkelt!

Läs mer om skolan på https://grundskola.stockholm/hitta-grundskola/grundskola/bobergsskolan-f-7/

Vi finns även på sociala medier – Instagram bobergsskolan

Arbetsbeskrivning
I nära samarbete med skolledningen utvecklar, stödjer och avlastar du verksamheten i administrativa och ekonomiska frågor. Där i ligger bland annat att i samarbete med skolledningen ansvara för att skolan har en välskött ekonomi. Detta innebär att ansvara för skolans organisation och rutiner för ekonomi och inköp samt informera dessa till skolans personal. Det ingår även att upprätta och revidera årlig budget samt att följa upp budgeten, inklusive månads-, tertial- och bokslutsrapporter och analyser till skolledning och övrig ekonomiskt ansvarig personal på skolan.
Vidare ingår även att:
Ansvara för skolans fakturering.
Ansvara för kontakter med utbildningsförvaltningens ekonomiavdelning.
Ha ett övergripande lokalansvar med inventarier inklusive utemiljö.
Ha kontinuerliga kontakter med SISAB i lokal och miljöfrågor.
Upprättande av avtal med externa intressenter samt uppföljning av dessa.
Ha goda kontinuerliga kontakter med skolledningen och därigenom förse ledningen med beslutsunderlag. I övrigt avlasta skolledningen med administrativa uppgifter.
Arbetsmiljöarbete inom administration och service som du driver, utvecklar och följer upp.
I samarbete med skolsekreteraren ansvara för skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring
Du har personalansvar för den icke-pedagogiska personalen dvs expedition och vaktmästeri. I rollen som chef ingår att du ansvarar, i samråd med skolledningen, för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling.
Tillsammans med rektor, biträdande rektor och kökschef utgör du skolans ledningsgrupp.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ekonomisk och/eller personalvetarutbildning eller likvärdigt på akademisk nivå

Du behöver ha kunskap om grundskola och hur den fungerar.

Goda kunskaper i system för såväl ekonomiuppföljning som personaladministration och även erfarenhet av att leda andra/personalansvar.

Du behöver kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska.

Övrigt
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.