Administrativ chef

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Spånga gymnasium är Stockholms enda djur- och naturgymnasium och är belägen i ett lugnt villaområde.

Skolan har två skolformer: gymnasium och gymnasiesärskola. På skolan finns i dagsläget naturbruksprogrammet, naturvetenskapsprogrammet, språkintroduktion och yrkesintroduktion. Antalet elever är ca 400 och antal medarbetare är ca 70. Stämningen på skola är trivsam och familjär. Antalet legitimerade lärare är hög. Skolan delar lokaler samt vissa funktioner med Spånga grundskola. Skolans ledning består av rektor, två biträdande rektorer och en administrativ chef.

Arbetsbeskrivning
Är du vår nya administrativa chef som i skolledningen vill bidra med att utveckla, stödja och avlasta verksamheten i administrativa och ekonomiska frågor?

Uppdraget innebär att ansvara för skolans organisation och rutiner för ekonomi, inköp samt att informera om dessa till skolans personal. Dessutom ansvarar du för att skolan har en välskött ekonomi.

Du är chef med personalansvar för administrativ- och servicepersonal (skolkök, vaktmästeri både vid Spånga gymnasium och Spånga Grundskola, IT, skolans expedition, djuranläggning).

Vidare ingår även att du:
• Ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler som delas med grundskola.

• Ansvarar för elev, personal- och ekonomiadministration, där i ingår schemaläggning för skolan.

• Vara ett strategiskt stöd till rektor vid effektiviseringar av och processer i verksamheten.

• Ytterst ansvarig för BER, LISA-självservice och modersmål i samverkan med för uppdraget lämplig kompetens.

• Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet och brandskydd.

• Vara ytterst ansvarig för skolans dokumentation så som arkivering och diarieföring

Kvalifikationer
Du ska ha högskoleexamen med inriktning ekonomi, HR eller motsvarande.

Erfarenhet av i staden förekommande administrativa system.

Du har kunskap om och erfarenhet av schemaläggning.

Du har god kommunikativ förmåga i både tal och skrift.

Du har lätt för att samarbeta, men kan även arbeta med hög grad av självständighet.

Du är flexibel och initiativtagande person.





Övrigt
Intervjuer kan komma att ske löpande så vänta inte med din ansökan.

Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. vi önskar därför inte bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.