Administrativ chef

Institutionen för ekonomi
Administrativ chef med fokus på ledarskap, ekonomi och utveckling till SLU. Tycker du om att utvecklade administrativa processerna och dina medarbetare? Vill du arbeta i en internationell organisation med forskare och lärare som har ett stort engagemang för sitt uppdrag? Då kan det här vara en tjänst för dig!

Vid institutionen för ekonomi vid Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) bedrivs forskning och undervisning i företags- och nationalekonomi med koppling till lantbruk, livsmedel och miljö. Våra frågor är viktiga för samhällets omställning till hållbarhet. Vi lägger stor vikt vid tillämpad vetenskap och samverkar ofta med universitetets naturvetenskapliga ämnen. Institutionen driver tillsammans med Lunds universitet verksamheten vid AgriFood Economics Center som arbetar med kvalificerade samhällsekonomiska analyser inom de gröna näringarna. Vi utbildar också agrara ekonomer och ekonomer med naturresursinriktning och ger forskarutbildning i företagsekonomi och i nationalekonomi. Som administrativ chef kommer du att ha en viktig funktion i att skapa bra förutsättningar och stöd för vår verksamhet.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Arbetsuppgifter:
Du kommer att ha huvudansvaret för att leda och samordna det administrativa stödet till verksamheten vid institutionen för ekonomi med ca 60 medarbetare. Till din hjälp har du sju medarbetare med kompetens inom ekonomi-, information-, personal- och utbildningsadministration som du även har personalansvar för. Därutöver har du hjälp från stödfunktioner på fakultets- och universitetsnivå och du kommer att ingå i ett nätverk av administrativa chefer inom fakulteten. Du rapporterar till prefekten och ingår i institutionens ledningsgrupp. Du kommer även att delta i det operativa arbetet med beslutsstöd till institutionsledningen, samt vid behov även i utredningar vidfakultets- och universitetsadministrationen.

 Arbetsuppgifterna innebär att:


• ha personalansvar och arbetsleda institutionens administrativa personal vara beslutsstöd till prefekten och till institutionens avdelningschefer.
• ha en aktiv roll vid rekrytering och personalutveckling
• aktivt delta i och driva arbetsmiljöarbete samt verksamhetsanalys
• bereda ärenden som rör verksamhetsplanering, organisation, personal, infrastruktur, upphandling, förvaltning och arbetsmiljö
• arbeta med administrativ utveckling
• ha en aktiv roll inom budgetarbete, bokslut, resultatuppföljning samt inom ansökningar samt vid projektredovisningar

Kvalifikationer:
Du har en högskoleexamen inom ekonomi (redovisning) eller motsvarande samt kunskaper inom HR, ledarskap, organisationsteori och organisationsstyrning. Du har en väl vitsordad och betydande arbetslivserfarenhet av motsvarande arbetsområden. Dokumenterad erfarenhet av arbetsledning med personalansvar är också ett krav. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet. Goda kunskaper i Agresso/UBW är meriterande. Du ska ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Som person söker vi dig som är analytisk, strukturerad, drivande, flexibel och lyhörd. Du är strategisk och bra på att se helheten samt har förmåga att kommunicera, delegera och följa upp samt förstå komplexa processer. Du tar egna initiativ och föreslår förändringar för verksamheten för att uppnå mål enligt plan. Vi söker dig som tar ansvar för egen samt andras utveckling. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Det är önskvärt att du har erfarenhet av ledningsgruppsarbete, arbetsmiljöarbete, projektledning, nationella och internationella forsknings- och EU ansökningar. Vi värdesätter förmåga att förstå och ha erfarenhet av beslutsprocesser, ärendeflöden samt erfarenhet från offentlig verksamhet. Meriterande är även att du är förtrogen med miljöcertifieringssystemet ISO 14001.

Placering:
Uppsala.

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning.

Omfattning:
100%

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2022-09-04.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) är ett universitet i internationell toppklass med forskning, utbildning och miljöanalys inom vetenskaper för hållbart liv. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. Hos oss samlas människor med olika perspektiv men med det gemensamma målet att skapa de bästa förutsättningarna för en hållbar, levande och bättre värld.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden.

www.slu.se