Administrativ chef

vid Filosofiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2022-08-12.


Filosofiska institutionen är en institution inom Humanistiska fakulteten med 58 anställda och ca 1500 studenter per läsår. Verksamheten vid institutionen omfattar undervisning och forskning inom praktisk filosofi och teoretisk filosofi samt undervisning på externa kurser i vetenskapsteori.

Arbetsuppgifter
Vi söker en administrativ chef med ett brett ansvarsområde. Du kommer att arbeta direkt under prefekten och ingå i ledningsgruppen. Dina arbetsuppgifter inkluderar ansvar för administrativ verksamhetsplanering och resultatuppföljning. Arbetet innefattar bland annat ett övergripande ansvar för personalärenden, rekrytering, budget, arbetsrättsliga frågor och upphandling. Du har personalansvar för den administrativa personalen som idag består av 7 medarbetare (6 helårsarbetstider), som bland annat arbetar med studieadministration, ekonomi och arkiv. Vidare ansvarar du för att regler och direktiv som styr verksamheten efterlevs, samt företräder institutionen i olika sammanhang inom dina ansvarsområden.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:


• Styrning, samordning, kvalitetssäkring och utveckling av den administrativa verksamheten.
• Ansvar för HR-relaterade frågor.
• Stöd i prefektens arbete med operativ och strategisk planering.
• Operativt stöd i administrativa frågor till institutionens ledningsgrupp och kärnverksamheten, vilka är verksamma inom såväl forskning som utbildning.

Övriga administrativa arbetsuppgifter, främst inom personaladministration, förekommer.

Kvalifikationer
Krav


• Högskoleexamen inom HR eller ekonomi.
• God kännedom om såväl personal- som ekonomiadministration.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska då det krävs i det dagliga arbetet.
• Mycket god datorvana och kunskaper i Office-paketet.
• Några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Meriterande


• Erfarenhet av en administrativ roll inom universitet eller högskola.
• Erfarenhet från att ha arbetat med något/några av följande administrativa system: Raindance, Mercur, Primula och ReachMee.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som genom att ta ansvar och egna initiativ har förmåga att leda och utveckla det administrativa arbetet tillsammans med medarbetarna. Som person är du serviceinriktad, strukturerad och prestigelös. Du har vilja och förmåga att lösa såväl små som stora uppgifter på ett effektivt och metodiskt sätt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av prefekten, Björn Eriksson, tfn 08-16 44 93, bjorn.eriksson@philosophy.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.