Administrativ chef

Administrativa avdelningen

Vill du vara med och utveckla Jönköpings kommun? Har du erfarenhet av att arbete med informationshantering i en ledande befattning?


Vi söker:
Som administrativ chef vid stadskontoret har du ett ansvar för att säkerställa en god informationshantering som uppfyller de krav som idag ställs på en kommun som präglas av öppenhet och serviceanda. Du ansvarar för att driva och samordna utvecklingen inom nämndprocessen för hela kommunens organisation. I det här arbetet har du en viktig nätverksbyggande roll mellan samtliga förvaltningar och bolag i kommunkoncernen. En del i uppdraget är att i nära samverkan med den politiska ledningen tillgodose behovet av service gentemot de förtroendevalda som har uppdrag i kommunen.

Inom den administrativa avdelningen finns enheterna, Stadsarkiv, Överförmyndarenheten, Juridisk enhet samt Kanslienhet. I din roll ingår ett direkt chefskap över kanslienheten som i dagsläget består av ett tiotal medarbetare. Enheten ansvarar bland annat för funktioner såsom sekreterarskap, registratur, vaktmästeri, informationssäkerhet, dataskyddsombud samt e-arkivarie.
Som avdelningschef har du verksamhets-, personal- och budgetansvar. I rollen ingår att leda, stödja och kompetensutveckla de medarbetare som arbetar vid avdelningen. Här arbetar du nära enhetscheferna för Stadsarkivet, Överförmyndarenheten samt för den Juridiska enheten. Du kommer att vara en del av stadskontorets ledningsgrupp och förväntas delta aktivt och bidra till förvaltningens utveckling.

Du har:
- en akademisk utbildning inom för tjänsten relevant område.
- erfarenhet av att arbeta med nämndadministration och informationsförvaltning.
- erfarenhet från en roll som chef och ledare.
- kommunal erfarenhet eller erfarenhet från annan politiskt styrd organisation.
- en förmåga att kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift.
- en god förmåga att utveckla din verksamhet samt medarbetare.
- en god samarbetsförmåga samtidigt som du är självgående och tar ett stort ansvar för ditt arbete.
- en förmåga att ta initiativ och kunna vara strategisk likväl som strukturerad i ditt arbetssätt.
Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper och sociala förmåga.

Om oss
Tjänsten är placerad vid stadskontoret som är den centrala förvaltningen i Jönköpings kommun och kommunstyrelsens serviceorgan.

Upplysningar
Johan Fritz, stadsdirektör, 036-10 80 90
Fackliga representanter: http://www.jonkoping.se/fackligastk

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten.

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.