Administrativ chef

vid Kulturgeografiska institutionen. Sista ansökningdag: 2015-04-01.

Kulturgeografiska institutionen är en forsknings- och utbildningsinstitution vid Samhällsvetenskapliga fakulteten på Stockholms universitet. Vi undervisar på grund- och avancerad nivå i kulturgeografi, samhällsplanering och geografi, bedriver forskarutbildning i kulturgeografi samt har omfattande externfinansierad forskning.  I forskning och i undervisning har vi ett nära samarbete med institutionen för naturgeografi vid Naturvetenskaplig fakultet.

Vid institutionen arbetar runt 45 personer; professorer, universitetslektorer, doktorander och teknisk/administrativ personal.

Arbetsuppgifter
Vi söker en administrativ chef med ett brett ansvarsområde. Du kommer att arbeta direkt under prefekten och även ingå i institutionens ledningsgrupp. Du har personalansvar för den administrativa personalen som uppgår till fyra medarbetare, som bland annat arbetar med IT, studievägledning och studieadministration. Som administrativ chef svarar du särskilt för budget, uppföljning, prognoser och fakturahantering, personalhandläggning, arbetsrättsliga frågeställningar, kompetensförsörjning, arbetsmiljöarbete och lokalfrågor. I din roll stöttar du också projektledare med dina kunskaper i ekonomi.

Du kommer också att ansvara för strategisk ekonomisk planering, registratur, arkiv, förvaltningsjuridik samt service till övriga anställda vid institutionen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av att ha arbetat med administration i en komplex verksamhet, gärna inom både den offentliga och privata sektorn. Du ska ha erfarenhet av att samarbeta med befattningshavare på alla nivåer inom en större organisation. Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet och högskola är meriterande.Tidigare erfarenhet av ledarskap är inget krav men meriterande. I botten ska du ha en universitets- eller högskoleexamen i ekonomi eller motsvarande kunskaper. Kunskaper i arbetsrätt är meriterande. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och bör ha mycket goda kunskaper i engelska eftersom kontakter med utländska gästforskare och doktorander är en viktig del av arbetet.

Du är noggrann och serviceinriktad med gott omdöme. Du ska vara lyhörd och kunna bidra till en arbetsmiljö där alla känner engagemang och delaktighet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Tillträde i augusti. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.


Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare upplysningar lämnas av prefekt Mats Widgren, tfn 08-16 48 52, e-post mats.widgren@humangeo.su.se

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 20 00 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Ansökan
Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – hos oss ger utbildning och forskning resultat.