Administrativ chef

vid Institutionen för Folkhälsovetenskap. Sista ansökningsdag: 2022-09-02.

Institutionen för folkhälsovetenskap är en nybildad institution vid Samhällsvetenskapliga fakulteten med omkring 70 anställda. Vi erbjuder en dynamisk, tvärvetenskaplig och internationellt framstående forskningsmiljö. Forskningen är i huvudsak organiserad kring två centrumbildningar: ojämlikhet i hälsa (Centrum för forskning om ojämlikhet i hälsa, CHESS) samt alkohol-, drog-, tobaks- och spelfrågor (Centrum för socialvetenskaplig alkohol- och drogforskning, SoRAD). Vid institutionen bedrivs även utbildning i folkhälsovetenskap på grund-, avancerad och forskarnivå. 

Arbetsuppgifter
Vi söker en administrativ chef med ett brett ansvarsområde. Du kommer att arbeta direkt under prefekten och ingå i ledningsgruppen. Som administrativ chef har du huvudansvaret för att leda, samordna och utveckla institutionens administrativa verksamhet. Du är arbetsledare med personalansvar för den administrativa personalen, som uppgår till sju medarbetare, vilka bland annat arbetar med ekonomi, personal, studieadministration, IT-frågor och databashantering samt kommunikation. 

Dina arbetsuppgifter inkluderar även ansvar för administrativ verksamhetsplanering och resultatuppföljning. Arbetet innefattar övergripande ansvar för budget, rekrytering, personalärenden, lokalfrågor, kommunikation, utredningar, upphandling samt stöd till institutionsledning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av personalledning och att i ledande ställning ha arbetat med administration i en dynamisk verksamhet. Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet eller högskola, gärna i en folkhälsovetenskaplig miljö, är meriterande. Meriterande är även erfarenhet av organisationsförändring och verksamhetsutveckling.

Du ska ha erfarenhet av att samarbeta med befattningshavare på olika nivåer inom en större organisation. I botten ska du ha en universitets- eller högskoleexamen i ekonomi eller motsvarande. Du ska även ha mycket goda kunskaper i både engelska och svenska. Därutöver är färdigheter i de program och system som används vid Stockholms universitet (Raindance, Primula, Fakturaportalen) meriterande.

Du är serviceinriktad med gott omdöme, lätt för att uttrycka dig i tal och skrift samt har god kommunikationsförmåga. Stor vikt fästs också vid personliga egenskaper så som samarbetsförmåga, lyhördhet, resultatorientering samt initiativ- och organisationsförmåga.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tillsvidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av prefekten, professor Mikael Rostila, tfn 08-16 44 16, mikael.rostila@su.se, och stf prefekt, Jenny Cisneros Örnberg, tfn 08-16 36 03, jenny.cisneros@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.