Administrativ chef

vid Socialantropologiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2022-11-01.

Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 500 medarbetare och drygt 27 000 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken.

Vid Socialantropologiska institutionen, med ca 25 heltidsanställda, bedrivs undervisning och forskning som utmärks av ett globalt och jämförande perspektiv i studiet av den sociala och kulturella variation som präglar dagens värld. Geografiskt spänner institutionens forskning över nästan alla världsdelar och bygger på en rik internationell forskningstradition som ständigt förnyas. Vi söker en administrativ chef som vill vara en del av vår verksamhet och delaktig i utvecklingen av institutionen med sin erfarenhet och kompetens inom ekonomi och personalområdet.

Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats. Välkommen att jobba hos oss!

Arbetsuppgifter
Som administrativ chef på Socialantropologiska institutionen har du ett övergripande ansvar för att organisera och planera arbetet inom ekonomi och personal, samt se till att universitetets centrala regelverk och direktiv följs. Du arbetar nära institutionens prefekt och ställföreträdande prefekt. Du kommer även att ha ett nära samarbete med Score (Stockholm Centre for Organisational Research), som är en administrativ del av institutionen, samt andra lärosäten i Sverige och utomlands. I anställningen ingår även att vid behov vara beredd att täcka upp för andra administratörer vid institutionen.

I ansvaret för institutionens administration ligger att samordna det administrativa arbetet och se till rutiner är uppdaterade utifrån det som krävs av institutionens verksamhet samt regelverk vid Stockholms universitet. I ansvaret för ekonomi ingår budgetarbete och uppföljning, bokföring och bokslut, avtalshantering, inköp, fakturering, rapporter, utveckling av ekonomiadministrativa rutiner, rådgivning till övrig personal, projektredovisning samt administration av forskningsprojekt. I ansvaret för personalhantering ingår upprättande av anställningsbeslut, översyn av anställningstid i förhållande till projektekonomi, hantering av utlägg och resor, sjukskrivningar samt semester mm.

Kvalifikationer
Av stor vikt är att du har god förståelse av forskningsvärlden och dokumenterad erfarenhet av liknande arbete inom universitetsvärlden. Du ska ha god känsla för att leverera effektivt och med hög kvalitet, även under tidspress, och ha en förmåga att förutse när eventuella problem kan uppstå så att de kan förebyggas. Vi förutsätter att du har ett genuint intresse för och kunskap om högre utbildning och forskning.

Som person är du lyhörd och har förmågan att skapa ett gott arbetsklimat. Det nära samarbetet med övriga administratörer och kollegorna på institutionen förutsätter kompetens av och förståelse för olika verksamheter samt att du är en skicklig relationsbyggare och flexibel när det gäller att hitta lösningar. Du bör också ha en blick för vad som behöver göras och vara beredd att bidra på olika sätt där det behövs med smått som stort. Då den administrativa enheten vid institutionen endast omfattar 3 personer innebär det att administrationen arbetar som ett tight team där du har det övergripande samordningsansvaret. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet i kombination med dokumenterad erfarenhet av liknande arbete och kompetens inom personal- och ekonomihantering och de administrativa system för detta som används vid Stockholms universitet, samt övrig kompetens och erfarenhet av relevans för anställningen.

Du har högskoleexamen och dokumenterad erfarenhet av arbete med personal, ekonomi, där erfarenheter särskilt från Stockholms universitet väger tungt. Du ska också ha förmåga att arbeta såväl operativt som strategiskt. Meriterande är god kännedom om de administrativa system som ingår i det vardagliga arbetet vid Stockholms universitet samt dokumenterad erfarenhet när det gäller ekonomi och personalhantering i relation till forskningsprojekt. Du ska ha god kommunikativ förmåga och förmåga att samarbeta. Kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift på både svenska och engelska ett krav.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde omgående.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av Socialantropologiska institutionens prefekt Johan Lindquist, tfn 070-770 5297,  johan.lindquist@socant.su.se eller ställföreträdande prefekt Renita Thedvall tfn 070-283 54 62, renita.thedvall@socant.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: Att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.