Administrativ chef

vid Institutionen för naturgeografi. Sista ansökningsdag: 2022-11-23.

Institutionen för naturgeografi är en av de större institutionerna inom Naturvetenskapliga fakulteten, med ca 110 anställda och ca 1 000 studenter per läsår. Undervisningen är inriktad mot geografi, geovetenskap, biogeovetenskap samt miljövård. Våra fyra forskningsenheter är: Geomorfologi och glaciologi, Hydrologi, permafrost och miljösystem, Klimatvetenskap och kvartärgeologi, samt Landskap, miljö och geomatik. Vi erbjuder en stimulerande och vänlig miljö i en mångsidig och internationell institution med forskning och utbildning på en mycket hög nivå.

Vi sitter i fina och ljusa lokaler i Geovetenskapens Hus, Frescati. 

Arbetsuppgifter
Som administrativ chef på Naturgeografi har du ett brett ansvarsområde. Den administrativa chefen är direkt underställd prefekt, ingår i institutionens ledningsgrupp och har ett delegerat ansvar att leda och samordna institutionens centrala administrativa arbete. Du ansvarar för att utveckla och stödja medarbetarna i den administrativa gruppen som arbetar inom bland annat ekonomi, upphandling, kommunikation, IT, vaktmästeri, labb och diarie- och arkivhantering.  I din grupp ingår ca 8 medarbetare och du har stöd av HR-ansvarig vid institutionen.

En central del i ditt arbete är att upprätta budget, göra ekonomiska uppföljningar, prognoser och bokslut samt vara föredragande för institutionens styrelse i ekonomifrågor. Den ekonomiska omslutningen är ungefär 130 miljoner kr. I budgeten utgörs närmare 27 % av intäkterna av externa forskningsmedel.

Du har också ett övergripande ansvar för institutionens administrativa processer och för att centrala regler och direktiv följs, liksom ett särskilt ansvar vara ett stöd i prefektens arbete med strategisk ekonomisk planering. Du har ett nära samarbete med prefekt och studierektor i verksamhetsplanering-, informations- och uppföljningsfrågor. Du ansvarar tillsammans med prefekt och studierektor för institutionens systematiska arbetsmiljöarbete och du är ordförande i det lokala rådet för arbetsmiljö och lika villkor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är en trygg ledare och har erfarenhet av arbete med budget, ekonomisk uppföljning och analys. Som administrativ chef ska du kunna arbeta självständigt och ha mycket goda chefs- och ledaregenskaper. Du har förmågan att arbeta såväl strategiskt som operativt inom dina ansvarsområden. Du har en välutvecklad förmåga att kommunicera muntligen och skriftligen, både på engelska och svenska.

Vi söker dig som har:


• Akademisk examen inom ekonomi eller annan relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Flerårig erfarenhet av både operativt och strategiskt arbete med ekonomiska frågor.
• Erfarenhet som chef och/eller gruppledare.
• Goda kunskaper i Office-paketet.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Meriterande:


• Bakgrund från offentlig verksamhet.
• Särskilt meriterande är erfarenhet från högskolesektorn.
• God kännedom om systemen Mercur, Raindance och Primula.

Personliga egenskaper
Som person är du prestigelös, tydlig och en skicklig relationsbyggare med förmåga att skapa ett gott arbetsklimat. Vidare är du välstrukturerad och analytisk. Du har mycket god samarbetsförmåga, då ditt arbete innebär nära kontakter med alla medarbetare vid institutionen samt universitetets centrala förvaltning. Vi förutsätter att du har ett intresse för högre utbildning och forskning. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Mer information om rekryteringen lämnas av rekryteringskonsult hos Jefferson Wells, ManpowerGroup Katarina Thomasson, tfn 070-231 28 05, katarina.thomasson@jeffersonwells.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.