Administrativ chef

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Vår fina skola växer så det knakar.

Vi utbildar cirka 720 elever från förskoleklass till årskurs 9. Vi har även en introduktionsgrupp som arbetar intensivt med nybörjarsvenska i årskurs 7–9.Vi har många roliga arbetssätt på gång inom t.ex. IKT och idrott och hälsa, vår satsning ”Hjärnarörelse” är vi speciellt stolta över, läs mer om det på vår hemsida www.backahagensskola.stockholm.se . Vår språkpolicy, pedagogiska planeringar i alla verksamheter och vår Bäckalektion genomsyrar alla ämnen och elevgrupper. Skolan har för närvarande 9 st förstelärare inom sv/sva matematik,ledarskap och betyg/bedömning. Vi har ett inkluderande förhållningssätt och hoppas att du, liksom oss, har höga förväntningar på vår skola, våra elever och på samtliga arbetskamrater. Vi vill att du delar vår värdegrund Trygghet, Kunskap och Framtidstro. Tillsammans med våra elever och deras föräldrar är vi Vår Skola. Skolan kommer inom några år få en ny matsal samt tillhörande kök och det planeras likaså för en renovering av samtliga lokaler. Vi brinner för undervisning och lärande och arbetar ständigt för att förbättra oss genom att mäta, analysera och åtgärda. Vi ser framemot att du söker tjänst hos oss. Läs mer på https://backahagensskola. stockholm.se

Arbetsbeskrivning
Vi söker dig som gillar administrativt arbete är och vill utveckla rollen som administrativ chef hos oss. Vår arbetsplats präglas av högt tempo och vi på vår skola bidrar alla till att våra elever ska trivas få fina resultat och må bra. Ditt uppdrag innebär att samverka med många andra och att du är flexibel.

Ditt uppdrag innebär att ansvara för den administrativa funktionen i verksamheten och ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocess. Du är ett strategiskt stöd till rektor i frågor gällande ekonomistyrning, omvärldsanalyser och i samband med effektivisering av verksamheten. Du har övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler. Skolans ledningsgrupp består i dagsläget av rektor och tre biträdande rektorer och den administrativa chefen kommer ingå i ledningsgruppen. Du blir en viktig del i ledningsteamet där vi tillsammans ansvarar för att planera, följa upp samt utveckla enhetens verksamheter.

I ditt uppdrag ingår också att vara närmsta chef för personal inom expedition, och vaktmästeri . Du leder dina medarbetare i det vardagliga arbetet där ni dagligen möter elever, personal och externa besökare. Andra exempel på arbetsuppgifter är att ansvara för extern och intern kommunikation samt för skolans dokumenthanteringsfrågor såsom arkiv och diarieföring. Ditt arbete bidrar mycket till till skolans huvuduppdrag – elevernas lärande och en skola för alla.
En stor del av ditt uppdrag är att tillsammans med rektor ansvara för den påbörjade ombyggnaden av vår skola med tillhörande internevakuering.

För att lyckas i rollen arbetar du självständigt, strukturerat och med ett analytiskt förhållningssätt. Du söker lösningar och är en lyhörd och tydlig person i mötet med skolans personal, elever och vårdnadshavare. Du har en helhetssyn och kan förklara sambanden mellan ekonomi, personal och verksamhet och göra ekonomin förståelig. Arbetet sker i samverkan med övriga i skolledningen och med barn- och utbildningsförvaltningens funktioner inom ekonomi, HR samt med SISAB. Du bör ha akademisk examen, gärna med ekonomisk inriktning. Det är meriterande om du har arbetat i skola tidigare och har erfarenhet av budget- och uppföljningsarbete samt goda kunskaper om redovisningsregler och offentlig upphandling. Meriterande är även kunskap om kommunal verksamhet samt erfarenhet av Agresso och eDok. Vi ser gärna att du har dokumenterad erfarenhet av ledarskap och lokal- och arbetsmiljöfrågor då det kommer att vara viktiga delar i din tjänst utöver det som rör ekonomi. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Arbetet kräver att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. Vid en anställning måste du kunna visa ett utdrag ur belastningsregistret för arbete i skola.

 
Vi vill att du är:

Mål- och resultatorienterad: Arbetar mot mål och fokuserar på resultat. Styrs av mål-och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande. Anpassar sin inriktning når målen och förutsättningarna ändrar sig.


Utvecklingsinriktad: Är proaktiv och drivande i utvecklingsarbete. Främjar nytänkande och mångfald. Engagerar och arbetar aktivt med konstruktiv återkoppling och utvecklar sitt eget ledarskap.


Samarbetsförmåga: Arbetar bra med andra människor. Relaterar och kommunicerar med andra på ett lyhört och smidigt sätt. Hanterar konflikter på ett konstruktivt sätt.


Tydlig: Kommunicerar på ett tydligt sätt. Säkerställer och följer upp att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter.
Helhetsyn: Förmåga att se helheten och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll och ditt uppdrag och ser samtidigt hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.




Övrigt
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.