Administrativ chef

Det är något speciellt med Avesta!
Här finns inte bara dalahästar och brusande forsar. Här finns också vilja och mod, handlingskraft och framtidstro. Vi vill växa och utvecklas för att få ett ännu kraftfullare näringsliv som grund för en ännu bättre välfärd. Vi tror att det är möjligt för att vi vågar tänka nytt och annorlunda. Tillsammans bygger vi Avestas framtid vill du vara med?

Välkommen till administration och service, en ny enhet som kommer ha en central roll i kommunens ambition att på bästa sätt möta framtidens behov genom att förbättra och förenkla både kommunens interna administrativa processer och servicen till medborgarna. Enheten är en del av kommunkansliet och du kommer att arbeta i hjärtat av de demokratiska processerna i nära samverkan med förtroendevalda och kommunens ledning. Tillsammans med våra andra stödfunktioner är enheten både en strategisk och operativ partner till verksamhet och ledning.

Var med och bidra till att bygga en stark framtid för Avesta kommun. Vad med och gör skillnad!



ARBETSUPPGIFTER
Du har personal-, verksamhet, och budgetansvar för 13 medarbetare inom verksamheterna administration och arkiv, kommunikation samt servicecenter som ger samhällsvägledning till våra medborgare. Du organiserar, leder och samordnar arbetet med utgångspunkt i tillitsbaserad ledning och styrning.

Det kommer finnas ett tydligt uppdrag att tillsammans med dina medarbetare stärka och utveckla processer inom samtliga verksamhetsområden. Som chef har du självklart ett strategiskt ansvar men det ingår också att vara operativt involverad i arbetet tillsammans med ditt team.

Arbetet som chef för administration- och serviceenheten innebär många kontaktytor både internt och externt: från medborgarperspektiv till mötet med våra verksamhetsföreträdare, medarbetare och förtroendevalda. Som chef för enheten arbetar du nära kommundirektören som också blir din chef. Du ingår du i koncernledningsgruppen men också i kommunkansliets stab och ledningsgrupp. Vid behov tar du rollen som ställföreträdande kommundirektör.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har ett stort intresse för samhällsfrågor och att göra skillnad för våra medborgare. Du är bra på att anta ett övergripande perspektiv och att driva förbättrings- och utvecklingsprocesser. Även om rollen i första hand är strategisk så växlar du prestigelöst till det operativa perspektivet när så krävs. Ditt ledarskap präglas av tillit och förmåga att skapa engagemang och delaktighet för att nå gemensamma mål.
Du har:
• Relevant akademisk utbildningsbakgrund
• Erfarenhet från chefs- och ledarrollen
• Erfarenhet av övergripande arbete i politiskt styrd organisation
• Erfarenhet från minst ett av de verksamhetsområden som uppdraget omfattar
• God kunskap om det kommunala uppdraget och våra beslutsprocesser
• Hög digital mognad och lätt att förstå och sätta dig in i verksamhetsnära system.

I den här tjänsten är det meriterande om du har god kunskap om relevant lagstiftning såsom exempelvis kommunallagen och offentlighet och sekretess. Det är också meriterande med kunskaper i strategisk kommunikation, dokumentation och ärendehantering.

Som ledare har du ett helhetsperspektiv och är utvecklingsorienterad. Du är van att hantera parallella processer på ett lugnt och systematiskt sätt. Arbetet ställer krav på en god förmåga att strukturera och prioritera ditt och enhetens arbete. För att lyckas i rollen krävs en grundläggande känsla för service och att du är bra på att bygga och bibehålla goda relationer, för såväl dig själv som för din arbetsgrupp, med dem ni är till för.

Vi söker dig som är bra på att samarbeta med andra, oavsett nivå inom verksamheten. Andra personliga egenskaper som vi värdesätter högt är att vara lyhörd, kommunikativ och ha förmåga att leverera resultat. Vi söker dig som kan balansera omtanke och tilltro med kravställande och att kunna skapa tydlighet i process och mål.


Tjänsten är säkerhetsklassad, vilket innebär att säkerhetsprövning av slutkandidat kommer att genomföras i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Godkänd säkerhetsprövning är förutsättning för tillsvidareanställning.



ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Avesta kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Avesta kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.