Administrativ chef

The Department of Laboratory Medicine consists of 9 divisions and it is representative for the laboratory medicine in the full sense of the word. The department is involved in advanced basic scientific, clinical and epidemiological research. The department is one of the largest departments of education at Karolinska Institutet.



Avdelning
Vid institutionen arbetar cirka 250 personer på 9 avdelningar i Huddinge och Solna.

Den centrala administrationen består av ca 15 personer som arbetar med ekonomi, IT, personal, utbildning, kommunikation och arkiv. Målet för administrationen är att stödja kärnverksamheten som är forskning och utbildning. Positionen är belägen på Karolinska Institutet i Huddinge.

Arbetsuppgifter
Som administrativ chef kommer du att arbeta direkt under prefekten, ingå i institutionens ledningsgrupp och ansvara för den administrativa verksamheten inom ekonomi, personal, IT och andra gemensamma verksamhetsområden. Du är även chef för samtliga personer som ingår i institutionens administrativa kansli, idag 14 personer.

Dina viktigaste arbetsuppgifter är:

- Ledning och utveckling av den administrativa verksamheten
- Övergripande ekonomiskt ansvar med budget, uppföljning, redovisningar och ekonomiska analyser
- Övergripande ansvar för personalfrågor, personalutveckling, samverkansfrågor inkl arbetsrätt och förhandlingar
- Övergripande ansvar för student- och forskarutbilningsadministration
- Ansvara för infrastruktur som IT, arkiv och lokalfrågor
- Ge stöd till avdelningschefer och forskargruppsledare i administrativa frågor

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning för arbetsuppgifterna. Du har dokumenterad god ledarerfarenhet, erfarenhet av ekonomiarbete, personalarbete och verksamhetsplanering från större organisation. Erfarenhet av EU-projekt liksom av statlig administrativ verksamhet är meriterande. Institutionen verkar i en internationell miljö varför vi ställer utöver krav på goda kunskaper i svenska även i engelska.

Då den administrativa funktionen utgör ett stöd till kärnverksamheten är det viktigt att du som person är flexibel, självgående, serviceinriktad, och duktig organisatör. Du har en bra helhetsbild och kan prioritera och delegera. Det är väsentligt att du är en kommunikativ person som är förtroendeingivande med hög integritet. Arbetet varierar från att vara strategiskt till operationellt vilket ställer krav i relationer och mycket god samarbetsförmåga, d.v.s. förmåga att upprätthålla ett gott arbetsklimat. 
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.