Administrativ chef

Johannelunds teologiska högskola söker en ny kollega som vill leda vårt administrativa arbete och ingå i högskoleledningen. Johannelund utbildar personer som arbetar i hela den svenska kristenheten, framför allt som präster inom EFS och Svenska kyrkan. Vi är en liten men dynamisk arbetsplats med 15 anställda och 250 studenter. Johannelund är Sveriges äldsta fristående teologiska utbildning (grundad 1862, examensrätt för högskola 1993) med utbildningar som integrerar teori och praktik i en andligt levande miljö. Vi söker nu en självgående person som kan leda högskolans administration samt hålla i HR.
Johannelund befinner sig i en dynamisk utvecklingsfas där vi sedan sommaren 2022 är egen organisation i form av aktiebolag (svb). Tidigare var vi en del av Evangeliska fosterlandsstiftelsen (EFS, en självständig rörelse inom svenska kyrkan). För nuvarande har Johannelund avtal med EFS gällande ekonomi och löneadministration, medan allt som rör HR sköts av högskolan. Ambitionen på sikt är att upprätta egna ekonomiska system för högskolan.
Arbetsuppgifter
Som administrativ chef kommer du att ha ansvar för högskolans HR och vara chef för personal som är icke undervisande, vilket i nuläget är en högskoleadministratör, en kommunikatör, en studievägledare, en bibliotekarie och en IT-systemansvarig. Tillsammans med rektor och prorektor ingår du i högskolans ledningsgrupp, och du kommer också ha ett nära samarbete med studierektorn. Du har ett övergripande ansvar för personal- och på sikt även löneadministrationen.
I ditt HR-ansvar kommer du vara ansvarig för fackliga förhandlingar, att arbetsrättslagstiftningen följs, arbetsmiljöarbete, utforma annonser och skriva anställningsavtal, löneprocessen, utveckla HR-processer, likabehandling, kompetensutveckling, uppdatering och utveckling av policys och andra personaldokument samt övrigt förekommande arbetsuppgifter inom HR-fältet. Du kommer också vara ett stöd till rektor i arbetsrätts-, chefs-, och ledarskapsfrågor. Att stötta rektor vid rekrytering av ny personal ingår också i dina arbetsuppgifter. Då du är den enda som arbetar med HR-frågor är det viktigt att du är van och bekväm med att arbeta självständigt samt att du har mycket god kunskap inom arbetsrätt och arbetsmiljö.
Kvalifikationer
● Kandidatexamen inom personalvetenskap
● Bred erfarenhet inom HR och ledarskap, gärna som HR-specialist och/eller chef.
● God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
Önskvärda kvalifikationer
● God kunskap om ekonomirelaterade lagar och regelverk
● Tidigare erfarenhet från högskoleverksamhet, helst från ledande befattning
Personliga egenskaper
● Förmåga att leda, stödja och entusiasmera medarbetare
● Förmåga att samarbeta och att skapa god arbetsmiljö
● Förmåga att utveckla en resultatinriktad, kreativ och relevant verksamhet utifrån fastställda mål och ekonomiska ramar
● Är bekväm med den kristna värdegrund som Johannelund vill kännetecknas av.
Vid tjänstens tillsättning kommer stor vikt att läggas vid sökandes personliga lämplighet. Fri prövningsrätt förbehålles.
Anställningen
● Tillträde så snart som möjligt, enligt överenskommelse
● Arbetsplats är Johannelunds teologiska högskola i Uppsala
● Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning
Ansökan
Ansökan ska innehålla personligt brev och CV. Går du vidare i rekryteringen kommer två referenser efterfrågas. Sista dag för ansökan är onsdag den 15 februari 2023.
Ansökningshandlingarna mejlas till administrativ utvecklare Zara Witt-Strömer: zara.wittstromer@johannelund.nu
Kontaktperson: James Starr, rektor på Johannelund, james.starr@johannelund.nu
Facklig kontaktperson: Lars-Göran Sundberg, lars-goran.sundberg@johannelund.nu
Tveka inte att ta kontakt med oss om du vill veta mer om tjänsten!