Administrativ chef

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Bernadottegymnasiet är en gymnasieskola med 400 elever och ca 38 anställda.

Skolan erbjuder ekonomiprogrammet, samhällsprogrammet samt språkintroduktionsprogrammet. En röd tråd i vår verksamhet är Bernadotteprofilen som bl.a. står för akademiska studier, ledarskap, friluftsliv och friskvård. Våra elever trivs på skolan och känner gemenskap över både program och årskurser. Skolan finns i fina lokaler i Münchenbryggeriet på Söder Mälarstrand.

Läs mer på https://bernadottegymnasiet.stockholm/

Arbetsbeskrivning
Vi söker en skicklig person med bred kompetens som löper över flera ansvarsområden för att planera och leda det administrativa arbetet på Bernadottegymnasiet. I ditt uppdrag har du både ett övergripande samt direkt ansvar för personalfrågor, administration, lokaler, lokalvård, skolmåltider, ekonomi, IT-samordning, inköp och upphandling samt schemaläggning. Du arbetsleder tre personer inom administration, café och vaktmästeri. Ditt uppdrag lägger grunden till att ge våra lärare goda förutsättningar att bedriva god undervisning. Vi ser en tydlig koppling till ditt arbete och elevernas studieresultat.
Vi söker dig som är en god ledare som kan verka genom ekonomistyrning och som vill vara med och leda arbetet med att skapa en effektiv administration på skolan.
Det administrativa stödet ska organiseras så att rektors och biträdande rektor nära ledarskap för den pedagogiska verksamheten möjliggörs. Som administrativ chef för Bernadottegymnasiet ingår du i ledningsgruppen för skolan.

Uppdrag
Som närmaste chef för personal inom administration och service ansvarar du för ledning och personalutveckling, verkar för tillit och ett gott arbetsklimat, bemötande och kultur inom den egna verksamheten och skolan.
Du:
- ansvarar för framtagande av underlag för styrning och ledning till skolledningen
- ansvarar för framtagande av budget och ekonomisk uppföljning
- har övergripande ansvar för service- och administrativa funktioner
- driver utveckling och effektivisering av administration och service
- har övergripande ansvar för lokaler, skolmåltid, inköp, upphandling, service, vaktmästeri mm

- ingår i skolans operativa grupp, krisgrupp och i samverkansgrupp
- ansvarar för ansökningar av externa medel och bidrag
- ansvara för och driva det systematiska arbetsmiljöarbetet inom den egna verksamheten
- du ansvarar för och lägger skolans schema tillsammans med bitr. rektor

Vad gäller uppdraget kring IT-samordning så är det en viktig och periodvis en omfattande del av ditt uppdrag. Det innebär att du ansvarar för att säkerställa så att alla processer som rör skolans digitalisering (hårdvara, mjukvara, IKT, inköp, beställning, inventering samt hantering av digitala verktyg) håller en hög nivå. I detta arbetsområde ingår daglig kontakt med elever och personal kring enheter som behöver stöd eller service kring sina enheter. Konkret handlar det t.ex. om lösenord som har tappats bort eller stöd i vår pedagogiska plattform, Teams.

Vi söker en administrativ chef med kunskap om och erfarenhet av skolorganisation och ekonomistyrning.
Vi söker dig som är strukturerad och engagerad samt har förmåga att organisera och samordna skolans olika funktioner utifrån ett helhetsperspektiv. Du drivs av att leda och utveckla verksamhet, din personal och organisationen för att nå skolans visioner och mål. Du är van vid att ha många olika processer i gång samtidigt och kan hantera snabba förändringar och trivs med att lösa utmaningar som uppstår. Du kommunicerar på ett tydligt sätt, har en god förmåga att samarbeta med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt.
Du har också god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, samt goda kunskaper i Excel och kunskap om och vana vid att arbeta i olika digitala miljöer. I rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.
Kravprofil Högskoleutbildning inom ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Erfarenhet av arbete i ledande position och kunskap av arbete med ekonomiska processer och administration. Goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift. Meriterande Erfarenhet från arbete i skola. Erfarenhet av lokalfrågor. Erfarenhet av att arbeta med systematiskt arbetsmiljöarbete. Vana att arbeta i Stockholms stads olika system.

Kvalifikationer
Högskoleutbildning inom ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Erfarenhet av arbete i ledande position och kunskap av arbete med ekonomiska processer och administration. Goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift.




Övrigt
Intervjuer kan påbörjas innan ansökningstiden gått ut.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons
kompetens och därmed motverka diskriminering. 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.