Administrativ chef

Under 2023 pågår en process för att institutionen för kliniska vetenskaper och Universitetsdjursjukhuset ska integreras för att bl a stärka de akademiska miljöerna, säkra och utveckla kompetensförsörjningen och stärka det administrativa stödet till lärare och forskare. Detta kommer att innebära en ny institution med ca 350 anställda.

Vi söker nu en administrativ chef som vill vara med och forma den nya organisationen. Som administrativ chef kommer du att ha en viktig funktion som stöd till institutionens prefekt i frågor som rör strategisk planering och uppföljning av verksamheten och du kommer att ingå i ledningsgruppen. Du är personal- och verksamhetsansvarig för den administrativa stödfunktionen.

På SLU:s campus i Uppsala skapar vi nu en ny spännande miljö på fakulteten för veterinärmedicin och husdjursvetenskap. Här samverkar unika kompetenser inom djursjukvård och forskning. Framtidens experter utbildas här. Hos oss hittar du en dynamisk arbetsplats med människor från hela världen. Den ämnesmässiga bredden är omfattande, från djurhälsa och djurskydd till livsmedelssäkerhet och djurens betydelse för folkhälsan.

Institutionen för kliniska vetenskaper 
Institutionen för kliniska vetenskaper ansvarar för grundutbildning, forskning och forskarutbildning inom vetenskapsområdena veterinärmedicin, djuromvårdnad och husdjursvetenskap. Institutionens verksamhet rör huvudsakligen våra vanliga svenska domesticerade djurslag (husdjur) med fokus på anestesiologi, bilddiagnostik, djuromvårdnad, epidemiologi, försöksdjursmedicin, kirurgi, klinisk kemi, medicin och husdjursreproduktion.

Universitetsdjursjukhuset 
På SLU Universitetsdjursjukhuset (UDS) går utbildning, forskning och avancerad djursjukvård hand i hand. Vi utbildar morgondagens veterinärer och djursjukskötare. Ger förstklassig vård till sällskapsdjur, tävlingsdjur och produktionsdjur, samt sprider kunskap till allmänheten. Genom att kombinera etablerad kunskap med de senaste forskningsresultaten utvecklar vi framtidens djursjukvård. 

Under ett och samma tak erbjuds komplett sjukvård för häst, hund, katt och övriga smådjur. Utöver moderna verksamhetsanpassade lokaler har vi tillgång till avancerad bilddiagnostik och ett veterinärmedicinskt specialistlaboratorium. I UDS verksamhet ingår en ambulatorisk klinik som åker ut till stall och gårdar för att undersöka och behandla hästar och lantbruksdjur. Totalt är vi ca 200 medarbetare som bedriver kvalificerad djursjukvård dygnet runt året om.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/


Arbetsuppgifter:
Arbetsuppgifterna innebär att:


•  vara beslutsstöd till prefekten (och ämnesansvariga/avdelningschefer)


• aktivt delta i och driva budgetarbete, bokslut, resultatuppföljning och verksamhetsanalys tillsammans med ekonomifunktionen
• övergripande arbeta med de ekonomiska förutsättningarna för driften av UDS tillsammans med ekonomifunktionen


• bereda ärenden som rör verksamhetsplanering, organisation, personal, infrastruktur, upphandling, förvaltning och arbetsmiljö vara arbetsledare för institutionens administrativa personal


• ha en aktiv roll vid rekrytering och personalutveckling


• driva utveckling inom administrativt arbete i  den integrerade verksamheten och i samverkan med andra administrativa chefer inom fakulteten


• aktivt medverka i arbetet med att implementera den nya integrerade verksamheten



Kvalifikationer:
Du har en akademisk examen som arbetsgivaren bedömer lämpligt för uppdraget. Du har flerårig chefserfarenhet från offentlig sektor och det är meriterande att ha god kännedom om den kultur och regelverk som reglerar ett universitets verksamhet.  Vi värdesätter erfarenhet av beslutsprocesser, ärendeflöden och ekonomi- och verksamhetsstyrning.  Du har god ledarförmåga som förverkligar mål tillsammans med medarbetarna och förstår vikten av en god arbetsmiljö. Du har erfarenhet av projektledning och god struktur- och prioriteringsförmåga. Dessutom har du förmågan att balansera olika intressen och perspektiv i en komplex organisation. För anställningen krävs god kommunikativ förmåga samt att kunna uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Det är meriterande att ha erfarenhet från kommersiell verksamhet och att du kan visa förståelse för kostnadsmedvetenhet, effektivitet och resultatfokus.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga förmågor. I denna rekrytering beaktar den främst som efter en kvalitativ helhetsbedömning av kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningar att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten.



Placering:
Uppsala



Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning.



Omfattning:
100%



Tillträde:
Enligt överenskommelse.



Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2023-06-05.



Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen.