Administrativ chef

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Administrativ chef
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.


Institutionen för marina vetenskaper (https://www.gu.se/marina-vetenskaper) vid Göteborgs universitet har med sin vetenskapliga bredd och sin unika infrastruktur den mest kompletta miljön för marin forskning och marin utbildning i Sverige. Institutionen är en viktig samverkansnod i ett väl sammansatt nätverk kring marin forskning, utbildning och innovation. Endast ett fåtal liknande organisationer finns i Europa. Genom avancerad forskningsinfrastruktur och forskningens tydliga koppling till samhällets behov och utmaningar bidrar institutionen till nya lösningar på de globala utmaningar som rör havet.

Eftersom vår nuvarande administrativa chef går i pension söker vi en ny administrativ chef till ett spännande uppdrag i denna utvecklande miljö. Under hösten 2023 kommer institutionen att flytta in i Natrium, en helt ny byggnad där stora delar av universitetets naturvetenskapliga verksamhet kommer att samlas under ett tak. Byggnaden är en viktig pusselbit för att skapa ett sammanhängande campus med stärkta kopplingar mellan Naturvetenskapliga fakulteten och medicinsk utbildning och forskning vid Sahlgrenska akademin.

Institutionen för marina vetenskaper bedriver forskning, utbildning och innovation relaterad till havet och dess resurser, ofta i en omgivning där interaktionen mellan olika aktörer föder nya idéer och kompetenskonstellationer. Verksamheten bedrivs förutom i Göteborg även på forskningsstationerna Kristineberg Center för marin forskning och innovation och Tjärnö marina laboratorium, samt på forskningsfartyget Skagerak. Institutionen har en tvärvetenskaplig bredd som omfattar marin biologi, marin kemi, marin geologi, marin kulturvård och oceanografi, och forskningsområden spänner geografiskt från kust till världshav. Våra forskare och studenter har ofta framträdande roller i internationella expeditioner till Antarktis, Arktis, och de stora världshaven, men arbetar också i våra nybyggda laboratorier med avancerad utrustning och komplexa analysmetoder. Institutionen har också en bred utbildningspalett, inkluderande ett kandidatprogram, tre masterprogram och forskarutbildning inom det marina området.

På institutionen arbetar total ca 180 personer, varav 15 medarbetare inom administrationen fördelade på ekonomi, HR, studieadministration, kommunikation och reception.

 

Arbetsuppgifter 
Som administrativ chef vid institutionen för marina vetenskaper kommer du att arbeta i en tvärvetenskaplig akademisk miljö inom ramen för regelverk formade av en statlig myndighet. Förutom att vara en viktig del av institutionens ledning är du operativ chef och leder verksamheten för den administrativa personalen. Vi söker en administrativ chef som tillsammans med prefekten och övriga medarbetare i ledningsgruppen vidareutvecklar förutsättningarna för ett professionellt och effektivt verksamhetsstöd i syfte att stärka institutionens internationellt framstående forskning, utbildning och innovation. Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med högt motiverade medarbetare där det ställs krav på ändamålsenliga och effektiva lösningar som möter det kvalitetsfokus vi har. Miljön präglas av professionalitet och möjligheter till personlig utveckling, exempelvis genom kontinuerlig fortbildning. Du ges möjlighet att utveckla institutionen som en sammanhållen organisation, en attraktiv arbetsplats och en inspirerande miljö för alla anställda. Den internationella miljön gör att många möten hålls på engelska.

Som administrativ chef kommer du att ha arbetsmiljö- och personalansvar för den administrativa personalen på institutionen inkluderande uppgifter som rekrytering, bemanning, utvecklings- och lönesamtal samt budgetarbete. I arbetet ingår även att säkerställa att institutionen följer de lagar, regler, förordningar, beslut, rutiner och processer som är fastställda för myndigheten. Som stöd i detta arbete finns HR och övrig administrativ personal på institutionen och andra delar av universitetet.

 

För fullständig annons besök: Lediga anställningar | Göteborgs universitet (gu.se)


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.