Administrativ chef

vid Institutionen för material- och miljökemi. Sista ansökningsdag: 2023-10-01.


Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 200 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 700 medarbetare och drygt 30 500 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. Välkommen att jobba hos oss!

Institutionen har cirka 160 medarbetare och en ekonomisk omslutning på 200–250 milj kr med externa forskningsbidrag som står för mer än 50% av institutionens intäkter. Forskarna vid institutionen har ett stort antal projekt och kontrakt som följs upp. Verksamheten är bred och mycket internationell med många utländska anställda och gäster. Det finns en omfattande forskarutbildning och utbildning på grund- och avancerad nivå. Institutionen för material och miljökemi och institutionen för organisk kemi arbetar just nu för att skapa en gemensam storinstitution. Du förväntas att bli central i detta förändringsarbete och administrativ chef för den nya institutionen. Mer om institutionen på www.mmk.su.se.

Arbetsuppgifter
Som administrativ chef för institutionen för material och miljökemi har du ett brett ansvar, leder och samordnar institutionens administrativa arbete och leder den tekniska/administrativa (T/A) gruppen. T/A-gruppen arbetar med ekonomi, personal- och utbildningsadministration, upphandling, avtalshantering, diarie- och arkivhantering, kommunikation, IT, och vaktmästeri.  Gruppen består av 11 medarbetare. Du ingår i institutionens ledningsgrupp och är direkt underställd prefekten.

Du ansvarar generellt för institutionens administrativa processer, regelefterlevnad och verkställande av beslut. Du verkar för en effektivt och stödjande administrativ funktion vid institutionen. Du samarbetar nära med prefekten när det gäller verksamhetsplanering, informations- och uppföljningsarbete och bidrar till institutionens systematiska arbetsmiljöarbete. Du är adjungerad och föredragande för vissa ekonomifrågor i institutionsstyrelsen och i styrelsen för det kemiska övningslaboratoriet.  

Centralt i uppdraget är det ekonomiska arbetet. Det involverar budgetarbete, ekonomisk uppföljning, prognoser och bokslut samt strategisk ekonomisk planering. Ett särskilt ansvar finns i att stödja prefektens arbete med strategisk ekonomisk planering.

Kvalifikationer
Krav


• Akademisk examen inom antingen ekonomi, personal etc. som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Chefserfarenhet från liknande arbetsuppgifter.
• Flerårig erfarenhet av både operativt och strategiskt arbete med ekonomiska frågor.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande


• Erfarenhet från offentlig förvaltning, gärna universitet eller högskola.
• Erfarenhet av förändringsledning.
• Kunskap om naturvetenskaplig utbildning på grundnivå och avancerad nivå, forskarutbildning och forskning, och dess villkor.

Personliga egenskaper

Du är strukturerad, både i ditt eget arbete och i ditt ledarskap. Du har hög tillit till dina medarbetare, delegerar samt följer upp med tydlighet och månar om en god arbetsmiljö. Med de många kontaktytor som arbetet innehåller, är det viktigt att du arbetar konsultativt och skapar goda relationer. Det krävs en förmåga att pedagogiskt presentera och kommunicera resultat och analyser, både skriftligt och muntligt på såväl svenska som engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av prefekten, professor Niklas Hedin, tfn 08-16 24 17, niklas.hedin@mmk.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.