Administrativ chef

Utvecklingsförvaltningen söker administrativ chef med ekonomutbildning till Tyresö gymnasium

Om verksamheten
Tyresö gymnasium är en framgångsrik skola med 9 program och ca 700 elever. Vi arbetar efter ledorden kunskap, trivsel och tradition och vi sätter eleven i fokus.

Om tjänsten
Som administrativ chef kommer du i samarbete med skolledning driva vår utveckling framåt. Du leder det administrativa arbetet efter ett årshjul och ansvarar för att skolans administration fungerar och du är en del i det systematiska kvalitets- och utvecklingsarbetet och ansvarar för skolans budget och uppföljning.

För att lyckas i rollen arbetar du självständigt, strukturerat och med ett analytiskt förhållningssätt. Arbetet innehåller både kvalificerade uppgifter och allehanda rutinuppgifter. Du är en lyhörd och tydlig person. Du har en helhetssyn och kan förklara sambanden mellan ekonomi, personal och verksamhet och göra ekonomin förståelig. Dina arbetsområden kommer huvudsakligen att bestå av:

- Leda och fördela arbetet för administration- och servicepersonal
- Förbereda underlag för budgetarbetet samt följa upp med analyser
- Arbetsmiljöfrågor, systematiskt arbetsmiljöarbete och brandskyddsarbete (handlingsplaner, rutiner, organisation, utbildningar mm)
- Lokaler och fastigheter samt IT, samordning av underhåll och service, vara kontaktperson mot verksamhetens vaktmästare och kommunens fastighetssida/driftansvar för lokalerna samt kommunens IT-avdelning

Vi söker dig som:
- är högskoleutbildad ekonom (examinerad förvaltningsekonom, civilekonom eller har annan likvärdig utbildning)
- har stor erfarenhet av personalansvar och personaladministration
- är väl insatt i arbetsmiljöfrågor
- förstår vikten av kommunikation, internt och externt, och kan lyssna och föra dialog
- kan uttrycka dig väl i tal och skrift
- har mycket goda datakunskaper
- har förmåga att strukturera, planera ditt arbete och självständigt kunna lösa dina arbetsuppgifter
- är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta
- är lösningsinriktad

Du behöver administrativ skärpa och god förmåga att organisera och strukturera ditt arbete. Du bidrar till ett positivt arbetsklimat, har hög servicenivå med mycket kontakt med personal, elever och föräldrar. Vi ser gärna att du har erfarenhet från liknande uppdrag. Har du även en pedagogisk utbildning så är det en merit.

Arbetstid och varaktighet
Del/Heltid 75-100 %, tillsvidare.
Tillträdesdag: Snarast eller enligt överenskommelse.

Lön
Fast månadslön. Individuell lönesättning.

Kontaktpersoner
Helene Bergström, rektor, tel: 070-488 99 29

Fackliga kontaktpersoner
Fackliga kontaktpersoner nås via kommunens växel, tel: 08-5782 91 00.



Tyresö är härligt beläget 20 km sydost om Stockholm vid Erstaviken och med Tyresta nationalpark inpå knutarna. Bussen tar dig hit på 15 minuter från Gullmarsplan. Vi som arbetar i Tyresö kommun arbetar med det gemensamma målet att ge bästa möjliga service och omsorg till våra medborgare. I dag är vi cirka 3 000 anställda.