Administrativ chef

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Beskrivning
Vid institutionen för omvårdnad, som har ett hundratal anställda, bedrivs utbildning till sjuksköterska och röntgensjuksköterska, specialistutbildningar för sjuksköterskor,  barnmorske-, magister- och masterutbildning samt forskarutbildning/forskning inom tre  huvudämnen; omvårdnad, radiografi samt sexuell och reproduktiv hälsa.

Institutionens Administrativa chef går vidare till annat arbete så vi söker hennes efterträdare.

Arbetsuppgifter
Den administrativa chefen vid institutionen har direkt under prefekten bl a följande ansvarsområden och arbetsuppgifter:
• Ansvarar för ledning och utveckling av administrationen och den administrativa personalen
• Stöttar prefekten, studierektorer och ekonom i ekonomi-, personal-, bemanning- och verksamhetsfrågor.
• Bistår i utarbetandet av verksamhetsplan, verksamhetsberättelse, budget och budgetuppföljning.
• Ansvarar för övergripande personalfrågor och sköter personaladministrationen tillsammans med HR-administratör vid institutionen
• Samordnar miljö- och arbetsmiljöfrågor

Kvalifikationer
Vi söker en person som har högskoleutbildning inom personal eller ekonomi, flera års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och erfarenheter av ledarskap. Du kan arbeta självständigt och ta eget ansvar och ska ha god planeringsförmåga och lätt för att samarbeta. Inom institutionen för omvårdnad har du en roll med stort ansvar och stor delaktighet. Som person är du därför självständig, initiativrik och har god analytisk förmåga. Du har en god blick för helheten och kan prioritera och delegera. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig på både svenska och engelska i tal och skrift samt ha god IT-kompetens. 

Erfarenhet av arbete inom universitet och högskola är meriterande så även erfarenhet av personalfrågor samt av ekonomisk planering och uppföljning.

Villkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde snarast möjligt. Provanställning kan komma att tillämpas.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.