Administrativ chef

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

I Huddinge kommuns förskolor och skolor drivs vi av att skapa lärande för livet. Här får du som medarbetare utrymme att utvecklas genom att ta del av andras, och dela med dig av dina egna, erfarenheter och kunskaper. För vår övertygelse är att ju mer vi delar med oss av våra kompetenser, desto mer utrymme skapar vi för alla, såväl medarbetare som våra barn och elever, att växa.

Enhetsbeskrivning
Glömstaskolan är en kommunal grundskola från förskoleklass till åk 9, belägen i det natursköna Glömsta i Huddinges sydvästra del.
Glömstaskolan har en modern arkitektur och en unik skolgård. Skolan har cirka 800 elever med upptagningsområde - Glömsta/Vista/Kästa/Visättra och Flemingsberg.
På skolan finns cirka 800 elever och cirka 100 medarbetare.
Skolledningen består HT 2023 av rektor, två biträdande rektorer, administrativ chef och en teamledare F-3.
Fritidsverksamheten är för elever från F-3, därefter erbjuds öppen fritidsklubb för elever 4-6.
Glömstaskolan har ett fantastiskt elevunderlag och många skickliga lärare.
http://grundskolor.huddinge.se/glomstaskolan

-

Arbetsuppgifter
I din roll kommer du att ingå i skolans ledningsgrupp och ansvara för ekonomi och administration. Du kommer att leda kök, IT och vaktmästeri, samt ansvara för kontakt med städ och lokaler. Som intendent har du en central roll och är ansiktet utåt för Glömstaskolan. Du hanterar den externa och interna kommunikationen. I din roll kommer du att arbeta nära skolans rektor och bistå rektor med kvalitativa underlag och skapa effektiva processer. Tillsammans med rektor arbetar du systematiskt kring skolans ekonomi utifrån Huddinge kommuns ekonomiska årshjul.



Din profil
För att lyckas i rollen är du en lagspelare som kan arbeta självständigt, strukturerat och med ett analytiskt förhållningssätt. Du är en lyhörd och tydlig person i mötet med skolans personal, elever, vårdnadshavare och externa aktörer. Du har en helhetssyn och kan förklara sambanden mellan ekonomi, personal och verksamhet och göra ekonomin förståelig. Arbetet sker i samverkan med övriga i skolledningen och med barn- och utbildningsförvaltningens stödfunktioner inom ekonomi, HR, kvalitet och IT.

Du har en adekvat ekonomisk utbildning. Du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta med ekonomi och administration inom kommunal verksamhet, gärna skola. Du ska ha kunskap och erfarenhet av budget- och uppföljningsarbete samt goda kunskaper om redovisningsregler och Lagen om offentlig upphandling. Du ska ha arbetat i system som Proceedo, Heroma, IBP, Agresso och Edlevo
Vi ser gärna att du har dokumenterad erfarenhet av ledarskap och lokal- och arbetsmiljöfrågor då det kommer att vara viktiga delar i din tjänst utöver det som rör ekonomi.


Rent formellt söker vi dig som har:

. högskoleexamen med lämplig inriktning inom ekonomi eller adekvat ekonomisk utbildning.
. god kunskap inom redovisning/ekonomi med aktuell och relevant arbetslivserfarenhet inom ekonomiuppföljning och administration
. mycket god kunskap om och vana att arbeta med IT som verktyg.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten.
Intervjuer kan komma att ske löpande.
Varmt välkommen med din ansökan!
Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.