Administrativ chef

Drivs du av administrativa processer och är din nästa utmaning att vara en del av ledningsgruppen på en högstadieskola? Just nu står vi inför ett elevadministrativt systembyte, vill du vara en del av den förändringen? Vi söker en administrativ chef till Fristadsskolan.

Fristadsskolan är en högstadieskola som ligger i Eskilstuna centrum och har cirka 500 elever och 60 anställda. Till höstterminen är vi färdiga med vår renovering och har flyttat in i nya, fräscha lokaler. Hos oss är kvalitet i undervisningen i fokus. Vi arbetar med stöd i forskning och stöttar varandra i att utveckla vår undervisning, också med hjälp av digitala verktyg. Våra skickliga mentorer arbetar med elevsociala frågor och bidrar till vårt arbete med trygghet och studiero. Våra strukturer för kollegiala samarbeten är väl förankrade och det råder en kultur på skolan av att göra saker tillsammans och hjälpa varandra.

Vill du läsa mer om Fristadsskolan kan du gå in här: http://www.eskilstuna.se/fristadsskolan

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ chef jobbar du på uppdrag av rektor där dina arbetsuppgifter är både operativa och strategiska. Tillsammans med rektor jobbar ni med arbetsmiljöfrågor, systematiskt brandskydds- och kvalitetsarbete och uppföljning. Du ger ett nära stöd till rektorn i ekonomiska frågor, men även i olika former av samverkan.

I din roll har du personalansvar för en mindre grupp medarbetare. Ditt fokus är att underlätta för de som jobbar närmast eleverna för att skapa de bästa förutsättningarna för ungdomars och skolans utveckling. En stor del av uppgifterna rör schemaläggning, men du ansvarar också för lås-, larm och lokalfrågor. Du är behjälplig rektor att ta fram statistik och underlag gällande exempelvis betygsdokumentation och prognosuppföljningar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med akademisk examen inom område som vi bedömer relevant. Utöver dina goda språkkunskaper i svenska har du erfarenhet av administrativa system, gärna från skolverksamhet. Det är såklart en fördel att du har jobbat med schemaläggning och i en arbetsledande funktion inom skola tidigare.

För att kliva in i rollen är du trygg i och kan organisera ditt arbete samtidigt som du har helhetsperspektivet i fokus. Du är stabil och kan hantera snabba förändringar och beslutsfattande situationer med ett lugn. Vi tror på dig som vill jobba utifrån ett tillitsbaserat ledarskap och strävar efter att nå utveckling i arbetet.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Varje dag tar vi emot 18 000 barn och ungdomar i våra verksamheter. Tillsammans är vi cirka 3 500 medarbetare som bidrar till att barn och ungdomar utmanas, stimuleras och växa till goda lärande individer i våra förskolor, grundskolor, gymnasieskolor, särskolor, interkulturell enhet och på våra familjecentraler.

Vill du vara med och leda vägen?
Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.

Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Merparten av alla tillsvidareanställda i Eskilstuna kommun krigsplaceras. Om din tjänst berörs informeras du under rekryteringsprocessen. Det innebär att du har en skyldighet att tjänstgöra inom kommunen även under höjd beredskap.

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer.

I den här rekryteringen kommer vi be dig visa ett utdrag från polisens belastningsregister innan anställning.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalighet och att erforderliga beslut fattas.