Administrativ chef

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 45 000 studenter, 6 800 anställda och en omsättning på 6,3 miljarder kronor.



Tillsvidareanställning med tillträde snarast, provanställning tillämpas.

Institutionen för Kemi – Ångström bedriver forskning och utbildning inom kemiämnet. Institutionen har drygt 280 verksamma personer varav 170 är anställda och resten utgörs av gästforskare och studenter som gör forskningsuppgifter på mastersnivå. Administrationen sköts av ett tiotal administratörer. Årsomsättningen är drygt 170 MSEK.

På institutionen bedrivs mycket framgångsrik forskning av hög internationell klass med stort intresse från både företag och akademi. Vi har flera stora och externfinansierade forskningsprojekt, ofta i internationellt samarbete och vi ser en fortsatt tillväxt.  

Den administrativa gruppen ger stöd till både institutionsledning och anställda i ekonomifrågor, personalfrågor, verksamhetsplanering och övrig administration. Institutionens administratörer deltar aktivt i utveckling av administrativa rutiner för ekonomi-, personal- och övrig administration samt i arbetet inom arbetsmiljö- och jämställdhetsområdet.

Vi söker en administrativ chef till institutionen som är direkt underställd prefekt och har ett delegerat personalansvar för institutionens administratörer.

Arbetsuppgifter: I rollen som administrativ chef leder du och samordnar det gemensamma administrativa arbetet i en grupp med drygt tio medarbetare, där ekonomi/budget, personalfrågor och information ingår. Du ansvarar för att samordna utvecklingen av arbetsformer och administrativa rutiner.

Du bistår prefekten med kvalificerat stöd för den ekonomiska och administrativa ledningen, såsom långsiktig verksamhetsplanering och sammanställning av planeringsunderlag och är institutionens kontakt för samverkan med universitetets administrativa enheter.

Kvalifikationskrav: Högskoleutbildning med inriktning mot ekonomi. Flerårig erfarenhet av personalansvar och kvalificerat administrativt arbete i ledande ställning är ett krav.

Meriterande/önskvärt: Goda kunskaper och dokumenterad erfarenhet av statlig eller annan offentlig verksamhet är meriterande.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är tydlig i ditt ledarskap och som är en duktig kommunikatör med analytisk och strategisk förmåga. Du är utvecklingsorienterad och har en utpräglad initiativ- och organisationsförmåga. Du är flexibel, har förmåga att engagera människor och skapa god arbetsmiljö. Du är bra på att bygga relationer och samarbetar gärna med såväl interna som externa parter. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Vidare har du erfarenhet av projektredovisning, budget- och bokslutsarbete.

Lön: Sätts efter kompetens.

Upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Jan Davidsson tel. 018-471 00 00, jan.davidsson@kemi.uu.se.

Välkommen med din skriftliga ansökan senast den 17 maj. UFV-PA 2015/939.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.