Administrativ chef

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Välkommen till oss

Bandhagens skola söker dig som är en erfaren administrativ chef och som vill vara med att utveckla vår skola.

Skolan ligger i ett naturnära område i Bandhagen, med gångavstånd till tunnelbanestationerna Bandhagen och Högdalen. Skolan har ca 540 elever och ca 120 personal. Vi tar emot elever från förskoleklass till årskurs 6 i grundskolan. Vi tar även emot elever från årskurs 1 till årskurs 6 i anpassad grundskola samt förskoleklasselever som förbereds för anpassade grundskola. Vi har fritidshem för F–3 grundskola och F–6 anpassade grundskola, samt erbjuder fritidsklubb för årskurs 4–6 grundskola. Skolan har även ett eget kök. Vår vision och mål är att eleverna ska uppleva en skolgång av trygghet, utveckling och framgång. Vi bygger verksamheten så att medarbetarna ska uppleva en god arbetsmiljö att utvecklas i, där vi tar tillvara på kompetensen och ger möjlighet till utveckling. Vårdnadshavare ska uppleva att deras barn utvecklas och trivs. Vi arbetar för att Bandhagens skola ska vara en skola för alla.

Din roll

I ditt uppdrag ingår att vara närmsta chef för personal inom expedition, IT, vaktmästeri och skolmåltiden.
Ditt uppdrag innebär att du ska:
• Ingå i skolans ledningsgrupp och vara ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning.
• Ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling.
• Ansvara för elev- personal- och ekonomiadministration
• Ansvara för dokumentationshanteringsfrågor tex diarieföring
• Ansvara för organisation av personalkonferenser
• Ansvara för extern och intern kommunikation.
• Ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler.
• Vara ett strategiskt stöd till rektor vid effektiviseringar av verksamheten.
• Ansvara för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet.
• Som närmaste chef för administrativ personal (IT och expedition) samt servicepersonal (skolmåltiden, vaktmästeri och städ-entreprenad) ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling.
• Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom administration och service.
• Samarbeta med externa aktörer som fastighetsförvaltare, idrottförvaltning, städbolag

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som är mål- och resultatorienterad, utvecklingsinriktad, god samarbetsförmåga, tydlig och har en helhetssyn.
Du ska ha:
• en högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi eller liknande
• god kunskap och erfarenhet av inom ekonomiuppföljning och budgetarbete
• erfarenhet av ledarskap och arbetsledning
• mycket god kunskap om och vana att arbeta med IT som verktyg.
• erfarenhet av förändringsarbete och/eller utvecklingsarbete
Det är meriterande om du har:
• tidigare erfarenhet som administrativ chef
• erfarenhet av Stockholms stads utbildningsförvaltnings IT-system tex Hypergene
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten. Varmt välkommen med din ansökan!
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.