Administrativ chef

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Klarälvsgården tar emot icke skolpliktiga pojkar med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk. Vi har i uppdrag att ta emot pojkar med ett utökat behov av psykiatriska insatser.


 

Arbetsbeskrivning
Institutionen expanderar och förbereder sig för att ha den högsta säkerhetsklassen. Som ett led i det arbetet kommer vi att rekrytera fler chefer som kan vara med och driva Klarälvsgården framåt. I rollen som administrativ chef ligger att skapa och upprätthålla rutiner och ansvara för drift, lokaler, IT, ekonomi, administration, kök och säkerhet. Du ingår i institutionens ledningsgrupp där du förväntas aktivt driva frågor inom arbetsmiljö, HR, ekonomi och på ett systematiskt sätt bidra till verksamhetens utveckling. Du fungerar som ett stöd för övriga chefer i frågor som rör arbetsrätt, rekrytering och budget. Du ansvarar för rekryteringsprocessen lokalt samt introduktion av nyanställda. Du ansvarar även för att kalla till och dokumentera möten som leds av institutionchef och ledningsgrupp och tar fram underlag inför förhandlingar. 

I tjänsten ingår även personal-, budget- och arbetsmiljöansvar för medarbetare inom HR, ekonomi, fastighet, teknik, säkerhet och kök.

Kvalifikationer
För att passa i rollen behöver du ha goda förutsättningar att utöva ett gott ledarskap. I SiS menar vi att ett gott ledarskap innebär att du tar ansvar för helheten och förverkligar SiS vision och mål. Du arbetar för att våra mål nås genom att skapa goda strukturer, arbetssätt och kultur. Du tar tag i utmaningar och agerar med mod. Du är en god förebild och visar tillit till dina medarbetares och kollegors kompetens och uppmuntrar dem till utveckling och att ta eget ansvar. Du involverar dina medarbetare i vårt utvecklingsarbete och skapar förutsättningar för ett aktivt medarbetarskap och för en lärande organisation. Du främjar ett gott samarbete inom SiS och med andra samarbetspartners. Du är kommunikativ och skapar dialog, delaktighet och engagemang.

 

För att vara framgångsrik i rollen tror vi att du har några års erfarenhet av kvalificerat och självständigt arbete inom personalfrågor. Du är administrativt driven, van att arbeta med flera frågor samtidigt. Som person har du en förmåga att bygga och bibehålla relationer både internt med personalen, såväl som externt med andra kontaktytor. Du är en problemlösare som tar egna initiativ och driver dina aktiviteter framåt. Vidare ser vi att du är lyhörd, strukturerad och har en god förmåga att se helheten. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

 

Du ska också ha: 


• Du skall ha minst kandidatexamen om 180 hp inom beteendevetenskap, HR alternativt annan utbildning som arbetsgivaren prövar likvärdig.
• B-körkort.
• Mycket goda kunskaper i svenska i så väl tal som skrift.



Meriterande är:

Erfarenhet av offentlig förvaltning.

 

På SiS månar vi om ett gott ledarskap. Det innebär att du som chef och ledare tar ansvar för helheten, agerar som en god förebild,  driver utveckling, främjar ett gott samarbete och är tydlig i din kommunikation. Läs mer om vårt ledarskap

 

Anställning: 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 240917.

Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/