Administrativ chef

Nu söker vi en administrativ chef till Danderyds kommun.
Om uppdraget
Till ett heltidsuppdrag söker vi nu en administrativ chef. Start är omgående och pågår till sista juni 2025. Möjlighet till förlängning finns, men även möjlighet till anställning hos kund efter avslutat uppdrag. Möjlighet till distansarbete finns i viss mån.
Dina arbetsuppgifter
Som chef för administrativa avdelningen ansvarar du för att utveckla och förvalta administrativa processer, rutiner och gemensamma arbetssätt för hela förvaltningen.Du planerar, organiserar och utvecklar av avdelningens och säkerställer kritiska rutiner och funktioner. Du ansvarar för att avdelningen genomför det löpande arbetet i enlighet med det beslutade årshjulet inom ekonomiprocessen.
Arbetsledning av avdelningens resurser och inom uppdraget
Verksamhetsutveckling
Administration gällande ledningsgruppens arbete
Delaktig i kommunens olika forum och grupper som träffar avdelningens arbete
Informationshantering inom förvaltningen
Internprojektansvarig inom utveckling av förvaltningens processer och rutiner


Dina kvalifikationer
Relevant högskoleutbildning inom något av avdelningens ansvarsområden eller kontorets kärnverksamheter
Erfarenhet av att leda personal inom stödfunktioner
Erfarenhet av arbete i kommunal sektor
Erfarenhet av strategiskt ledningsgruppsarbete

Meriterande
Erfarenhet av verksamhetsutveckling


Som person är du:
Resultatorienterad. Sätter upp höga mål för sig själv och arbetar hårt och ambitiöst för att nå dessa mål, gör vad som krävs för ett gott resultat.
Analytisk. Löser problem utan att missa de långsiktiga målen och strategierna, ser logik och samband i komplex information eller miljö.
Samarbetsorienterad. Anpassar sig och hittar win-win-lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet.
Relationsskapande. Tar aktivt initiativ i sociala sammanhang, kliver fram och har lätt för att skapa nya relationer.

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 241015
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Jan Snellman, jan.snellman@bemannia.se
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på 072-194 5000
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.