Administrativ chef

Kävlinge kommun rymmer det mesta – kuststräckor, fina golfbanor och sprittande fiskevatten. Snabba kommunikationer, ett aktivt näringsliv och närheten till kultur och kommers gör att både människor och företag trivs i kommunen. Det centrala läget mitt i Öresundsregionen, en stark befolkningstillväxt, god ekonomi och låg kommunalskatt gör att Kävlinge ligger bra till på alla sätt. Öppenhet, engagemang och utveckling är de ledord som präglar kommunens arbete.


Bildningsnämnens ansvar omfattar utbildning för barn, ungdomar och vuxna, såsom förskola, grundskola och vuxenutbildning. Nämnden ansvarar också för gymnasiefrågor, arbetsmarknadsprogram, flyktingmottagning samt verksamheter inom fritid och kultur, så som bibliotek, kulturskola och fritidsgårdar.

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ chef ansvarar du för att övergripande administrativa rutiner följer lagstiftning, ger invånarna rättssäkerhet samt stödjer och underlättar för våra verksamheter. Du bidrar till utveckling av de administrativa systemen och rutinerna för högre effektivitet och servicegrad. Utredningsarbete är en väsentlig del av uppdraget och du bereder nämndsfrågor som berör den egna verksamheten.

Du ansvarar för IT säkerhetsfrågor och hantering av administrativa system. I viss mån även upphandling och avtalsfrågor. Du är Bildnings kontaktperson i försäkringsfrågor samt kontaktperson för enskilda förskolor och skolor vad gäller elevbidrag. Du har ett brett kontaktnät såväl internt som externt.

Du är chef för kansliets administrativa personal och IT strateg samt har ett funktionellt ansvar för administrativ personal i övrigt inom Bildning. Du leder och fördelar arbetet, stödjer och utmanar underställd personal samt bidrar till samordning och effektivitet.

Du är direkt underställd och rapporterar till Bildningschefen. Du ingår i Bildnings ledningsgrupp där du bidrar med din kompetens och har en viktig roll i det strategiska arbetet utifrån ett helhetsperspektiv.


KVALIFIKATIONER
Du har relevant utbildning från högskola eller universitet och har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Du har god kännedom om lagstiftningen inom området. Du har en god analytisk förmåga och kan självständigt strukturera ditt arbete. Du gillar utmaningar och har lätt för att anpassa dig efter nya omständigheter. Du är utvecklingsinriktad och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Du har ett tydligt kund-/brukarperspektiv och för dig är god service och tillgänglighet en självklarhet. Du har en god samarbetsförmåga och du är en skicklig kommunikatör såväl i tal som i skrift.

Om du är intresserad av att delta i spännande utvecklingsarbeten inom flera områden, så kommer du att trivas i Kävlinge kommun!


ÖVRIGT
Kävlinge kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Kävlinge kommun har en strukturerad modell för rekrytering, annonsering och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.