Administrativ chef

Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda, professionella möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi är en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 8 500 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Barn- och utbildningsförvaltningen organiserar 41 förskolor, 24 grundskolor och en gymnasieskola med tre enheter, plus ett antal gemensamma enheter som särskolan och verksamhet för barn och ungdomar med funktionsnedsättningar. Tillsammans är vi cirka 3 000 medarbetare.

Nu söker Lagersbergsskolan en administrativ chef!

ARBETSUPPGIFTER
Vill du vara ett stöd på uppdrag av skolledningen i administrativa frågor och vara drivande i att förbättra verksamhetens resultat? Tycker du om att analysera, administrera och ha en roll med stort ansvar över olika uppdrag? Då är du den vi söker!
Som administrativ chef ingår du i ledningsgruppen och stöttar skolledningen med administrativa uppgifter så som att analysera och ta fram relevanta underlag för ekonomiplanering och kvalitetsuppföljning. I rollen ingår också att ansvara för att säkerställa den fysiska arbetsmiljön samt att samordna det systematiska arbetsmiljöarbetet. Du ansvarar också för fastighets-, säkerhets- och utrustningsfrågor på skolan. Du har också personalansvar. Andra arbetsuppgifter är att arbeta med samordning, analyser och att lyfta områden som kan vara aktuella att utveckla. Expeditionsansvar ingår också i uppdraget.

KVALIFIKATIONER
Du har en akademisk utbildning på minst kandidatnivå, gärna med inriktning ekonomi, personal, IT, pedagogik eller beteendevenskap.
Du har också något års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna med fokus på ekonomi-, fastighet-, kvalité- och arbetsmiljö. Det är viktigt att du har tidigare erfarenheter av uppdrag där det ingått att analysera och göra prognoser. Det är meriterande att ha tidigare erfarenhet av administration, support eller IT samt erfarenhet av att stötta och handleda i dessa frågor. Självklart har du goda kunskaper inom Officepaket och använder IT som ett naturligt arbetsverktyg. Kunskaper i systemen Extens, Prevnet, Hyper Net, P.S Självservice eller Procedo är meriterande.

Till detta uppdrag söker vi dig som har driv och är initiativrik. Du kan arbeta självständigt och är trygg i dig själv. Eftersom arbetet innebär mycket kontakter med olika människor är det nödvändigt att du är lyhörd och kan kommunicera på ett bra sätt. Andra egenskaper som är viktiga för att lyckas i rollen är att vara välorganiserad och ha förmåga att samarbeta med alla på olika nivåer i organisationen. Du är noggrann och har förmåga att planera, strukturera och utveckla ditt eget arbete och de processer som du ansvarar för. Det är viktigt att ha förmåga att vara flexibel och kunna tänka i nya banor.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Om du lämnar in din ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger tjänstens referensnummer.

Enligt skollagen (2010:800) krävs att registerutdrag från Rikspolisstyrelsens belastningsregister uppvisas för att få arbeta inom förskoleverksamhet/skola/fritidshem. Ytterligare information lämnas i samband med eventuellt anställningserbjudande.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster:
Eskilstuna kommun gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.