Administrativ chef

Information om institutionen
Biologi och bioteknik är en medelstor institution som startade sin verksamhet 1 januari 2015 efter en delning av institutionen för Kemi- och bioteknik. Institutionen har fyra forskningsavdelningar och en avdelning för verksamhetsstöd. Antalet medarbetare är ca 150.

Den nya institutionen står för betydelsefull forskning inom området bioteknik. Intresset för forskning och utbildning inom bioteknik har vuxit sig stark de senaste åren både i Sverige och globalt. Med den nya institutionen stärker Chalmers ytterligare sin position vad det gäller medicinsk forskning, utveckling av hälsosamma livsmedel och framtagning av hållbara bränslen för framtiden.

Beskrivning av tjänsten
I rollen som Administrativ chef rapporterar du till prefekten och ingår i institutionens ledningsgrupp. Rollen har också kopplingar till den centrala administrationen på Chalmers.

I rollen som Administrativ chef leder du avdelningen för verksamhetsstöd, en grupp om ca 7 personer som ger kvalificerat stöd till institutionens ledning och avdelningschefer, samt till de avdelningar som arbetar med forskning och undervisning. Exempel på områden är ekonomi, kommunikation, studieadministration, personaladministration, inköp, kontorsstöd och arbetsmiljö. Du kommer att ha det operativa och strategiska ansvaret för arbetet inom verksamhetsstödet samt att vidareutveckla det administrativa stödet utifrån verksamhetens behov, skapa och strukturera rutiner för planering och uppföljning, kompetensutveckling med mera.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har goda kunskaper inom det administrativa området, har relevant högskoleutbildning och är utvecklingsinriktad. Du har erfarenhet av arbetsledning och av att driva administrativa processer och projekt mot ett bra resultat. Du kommer att ha ett ansvar för att skapa effektiva processer för verksamhetsplanering och utveckla våra stödprocesser i dialog med utvecklingen av vår verksamhets behov. Grundläggande kunskap inom institutionens forsknings- och utbildningsämnen är meriterande.

Vi söker dig som är en driven och engagerad ledare med förmåga och kapacitet att utveckla både arbetssätt och medarbetare inom ditt verksamhetsområde. Du är väl insatt i det administrativa arbetet och engagerad i dina medarbetare för att säkerställa en god kommunikation mellan verksamheten och stödprocesserna. Du tycker det är roligt att samarbeta och nätverka med andra och är inriktad på att lösa problem konstruktivt. Du är lyhörd och har mycket god förmåga att kommunicera, både på svenska och engelska. 

Chalmers arbetar aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare. Jämställdhet och mångfald är viktiga grunder för all verksamhet på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med Ref 20150277. Dokument ska skickas elektroniskt via Chalmers hemsida.


Sista ansökningsdag: 24 augusti, 2015

Vid frågor, vänligen kontakta
Jens B Nielsen,
nielsenj@chalmers.se
+46 31 772 38 04

Stefan Hohmann
stefan.hohmann@chalmers.se
+46 31 360 84 88



*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
 



Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom åtta styrkeområden; Energi, Informations- och kommunikationsteknologi, Livsvetenskaper, Materialvetenskap, Nanovetenskap och nanoteknologi, Produktion, Samhällsbyggnad och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez!