Administrativ chef

Lund är en kommun präglad av kunskap, innovation och nytänkande. Staden lockar människor som vill förändra världen. I Lunds kommun arbetar drygt 9 000 personer med att skapa bästa möjliga förhållanden för våra 117 000 invånare, våra företag och för alla som besöker oss.

Barn- och skolförvaltning Lund Öster ansvarar för förskoleverksamhet (1-5 år), skolverksamhet (F-årskurs 9) och skolbarnomsorg i den östra delen av Lunds kommun, vilket innefattar Veberöd, Genarp, Dalby/Torna Hällestad, Södra Sandby/Revinge samt Naturskolan. Inom vårt ansvarsområde har vi 12 grundskolor, 21 förskolor samt pedagogisk omsorg. I organisationen finns ca 1000 anställda och ca 5500 barn/elever.

Organisationen präglas av ett starkt decentraliserat ansvar med befogenheter långt ut i organisationen. Verksamheten i varje geografiskt område leds av ett ledningsteam bestående av rektorer tillika verksamhetschefer, rektorer tillika förskolechefer och rektorer. Verksamheten ska styras och ledas i perspektivet 1-16 år där förskola och skola ska knytas samman med en gemensam syn på barns och ungas utveckling och lärande.

Vi söker dig som vill arbeta som administrativ chef inom ansvarsområdet Dalby/Torna Hällestad.

Ansvarsområdet består av tre skolor, Nyvångskolan f-9, Hagalundskolan f-6 och särskola 1-6 samt Torna Hällestad skola f-3. Vidare finns sju förskolor; Hagen, Kattfoten, Mandelblomman, Möllebacken, Nyvångs förskola, Torna Hällestad förskola samt Östra Möllagårds förskola. Ledningsgruppen består idag av en verksamhetschef, fyra rektorer samt fyra rektorer tillika förskolechefer.


ARBETSUPPGIFTER
Rollen som administrativ chef innebär dels att vara arbetsledare med personalansvar för lokalvård, vaktmästeri och administrativ personal (skolsekreterare, administratörer) och dels att vara ett övergripande administrativt stöd till verksamhetschef, rektorer och förskolechefer inom teamet.

Arbetet är både strategiskt och operativt och i arbetsuppgifterna ingår:
- Personalansvar för den egna personalen med ansvar för arbetsplatsträffar, medarbetarsamtal, lönesättning, rehabilitering samt rekrytering
- Ansvar för rutiner och samordning i samband med budgetplanering och uppföljning
- Övergripande ansvar för det systematiska arbetsmiljöarbetet; att förbereda och leda upprättandet av rutiner och handlingsplaner samt att planera och organisera skyddsronderna i ansvarsområdets olika enheter.
- Övergripande ansvar för det systematiska brandskyddsarbetet; att upprätta rutiner och handlingsplaner samt planera för fortbildningsinsatser inom området.
- Samordning av lokal- och fastighetsfrågor samt utemiljö vid underhåll, omlokaliseringar och nybyggnationer, inklusive frågor inom detta område som kan kopplas till det systematiska arbetsmiljöarbetet.
- Samordning av inrapporteringsuppgifter till förvaltning och myndigheter.
- Samordning av miljöledningsarbete.

Som administrativ chef ingår du i team Dalby/Torna Hällestads ledningsgrupp. Utifrån rollen förväntas du även medverka i förvaltningsövergripande och kommungemensamt utvecklingsarbete.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har adekvat högskoleutbildning för att möta ovanstående arbetsbeskrivning, gärna inom HR, ekonomi eller administration. Du har erfarenhet av personal, budget- och verksamhetsansvar samt uppföljningsarbete, gärna från skolans verksamhetsområde. Du är trygg i tillämpningen av arbetsmiljöfrågor och du har kunskap/intresse för fastighetsfrågor och miljöledning. Du har god samarbetsförmåga och lätt för att kommunicera väl i tal och skrift. Du arbetar självständigt, är lyhörd och flexibel och har en god förmåga att planera och organisera.

ÖVRIGT
Lunds kommun arbetar efter en strukturerad modell för rekrytering och annonsering. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.