Administrativ chef

vid Statsvetenskapliga institutionen. Sista ansökningsdag: 2016-06-14.

Statsvetenskapliga institutionen är en dynamisk och stark utbildnings- och forskningsinstitution vid Stockholms universitet. Institutionen strävar efter att vara nationellt ledande och internationellt framstående inom forskning och utbildning. Statsvetenskapliga institutionen med drygt 100 medarbetare är en av de större institutionerna vid Samhällsvetenskapliga fakulteten. Omkring 1 000 studenter från Sverige och övriga världen läser kurser och program vid institutionen. För mer information om institutionen, se www.statsvet.su.se.

Arbetsuppgifter
Vi söker en administrativ chef med ett brett ansvarsområde. Du kommer att arbeta direkt under prefekten och även ingå i institutionens ledningsgrupp. Du har personalansvar för den administrativa personalen, som uppgår till ca tio medarbetare, som bland annat arbetar med ekonomi, personal, information och studieadministration. Som administrativ chef svarar du särskilt för arbetsrättsliga frågeställningar, fackliga förhandlingar, kompetensförsörjning och arbetsmiljöarbete.

Du kommer också att ansvara för strategisk ekonomisk planering, verksamhetsutveckling av IT-frågor, säkerhets- och lokalfrågor, registratur, arkiv, förvaltningsjuridik, miljöfrågor samt service till övriga anställda vid institutionen.

Kvalifikationer
Du ska ha flerårig erfarenhet av administration i en komplex verksamhet, framför allt inom universitet och högskola. För att vara kvalificerad för anställningen ska du ha en akademisk examen i ekonomi.

Speciellt meriterande är erfarenhet från de administrativa systemen Raindance, Primula och Mercur. Du bör ha mycket goda kunskaper i både engelska och svenska.

Du är lösningsfokuserad, flexibel och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Du ska vara lyhörd och kunna bidra till en arbetsmiljö, där alla känner engagemang och delaktighet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast, dock senast 2016-09-01.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av prefekt Maritta Soininen, tfn 08-16 26 41 alt 073-340 39 04, maritta.soininen@statsvet.su.se.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 20 00 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – hos oss ger utbildning och forskning resultat.