Administrativ chef

Tycker du om att utveckla de administrativa processerna och dina medarbetare i en dynamisk miljö? Värdesätter du kvalitet och är drivande - då är detta ett arbete för dig. På institutionen för akvatiska resurser väntar dig en grupp av starkt engagerade, motiverade och kompetenta kollegor.

För fullständig annons se: www.slu.se/lediga-tjanster
Arbetsuppgifter: Som administrativ chef är du beslutstöd till prefekten och stöd till avdelningscheferna i frågor som rör planering och uppföljning av verksamheten. Du har också rollen som institutionens övergripande ekonom. Som chef har du personalansvar för en grupp om åtta medarbetare fördelade på institutionens avdelningar med stor kompetens inom ekonomi och personaladministration. Du har huvudansvaret för att leda, samordna och utveckla institutionens administrativa verksamhet. Vidare kommer du att ingå i ett nätverk av administrativa chefer inom fakulteten.
Dina arbetsuppgifter innebär bland annat att du:

ingår i institutionens ledningsgrupp och är administrativt stöd till prefekt och avdelningschefer
leder, samordnar och utvecklar den administrativa funktionen, både i form av rutiner och kompetenser 
bereder ärenden som rör verksamhetsplanering, personal, infrastruktur och förvaltning
driver frågor som rör personal och arbetsmiljö
driver och deltar i budgetarbetet, resultatuppföljning, verksamhetsanalys och bokslut
deltar i utredningar och andra uppdrag initierade av fakultet eller universitetsledning


Kvalifikationer: Akademisk examen med inriktning ekonomi, eller kvalifikationer som bedöms likvärdiga, är ett krav liksom dokumenterad erfarenhet av personalfrågor, arbetsledning och administrativt arbete inom offentlig förvaltning. Erfarenhet av projektredovisning av EU-finansierade projekt är en merit. För anställningen krävs en god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Du ska också kunna förklara ekonomiska begrepp och sammanhang på ett pedagogiskt sätt. Som person leder du din personal genom att skapa engagemang och delaktighet, och du klarar av att arbeta i en geografiskt spridd organisation. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper så som samarbetsförmåga, lyhördhet, resultatorientering samt initiativ- och organisationsförmåga.
Placering: Uppsala eller enligt ö.k.