Administrativ chef

Socialtjänsten

Arbetsplatsbeskrivning
Jönköping är en tillväxtkommun som med sina 130 000 invånare är en av Sveriges tio största kommuner. Socialförvaltningen är en av kommunens förvaltningar med cirka 4500 medarbetare. Socialförvaltningen är en funktionsindelad organisation som omfattar funktionerna individ-och familjeomsorg, funktionshinderomsorg, äldreomsorg, hälso-och sjukvård samt funktion för ensamkommande barn.

Arbetsuppgifter
Vi erbjuder en tjänst som enhetschef för den administrativa enheten. Enheten ingår som en av flera i socialtjänstens sammanhållna stab och ledning, där biträdande socialdirektör är din närmaste chef. Som direkt underställd personal har du bland annat nämndsekreterare/utredare, nämndadministratör och stabsadministratör med olika kompetensområden. I samråd med förvaltningens ledningsgrupp förväntas du samordna beredning och utredning av ärenden till berörda politiska nämnder. Som administrativ chef leder du också utvecklingsarbeten med syfte att utveckla användningen av elektroniska förfaranden som har att göra med ärende- och dokumenthantering. Vidare samordnar du olika administrativa processer för att säkerställa och utveckla ett effektivt och rättssäkert förvaltningsförfarande.

Kompetenskrav
Vi söker dig med relevant akademisk utbildning som kan kopplas till uppdrag inom offentlig förvaltning. Det innebär bland annat att du i din utbildning har tillägnat dig kunskaper inom juridik, offentlig förvaltning och utredningsmetodik. Du har dokumenterad erfarenhet av att initiera och leda ett verksamhetsstödjande utvecklingsarbete på strategisk ledningsnivå med goda resultat. Du har även erfarenhet av att arbeta som chef och ledare.

Du har en god analytisk förmåga samt kan arbeta på ett kvalitetsmedvetet och strukturerat sätt. Du kan självständigt genomföra, dokumentera och sammanställa olika utredningsarbeten.
Som ledare har du ett brett perspektiv på frågor och väger samman komplex information. Som ansvarig chef för bland annat utredningsarbeten i förvaltningen visar du gott omdöme i uttalanden, agerande och beslut.

I ditt uppdrag som enhetschef motiverar och förser du andra med de befogenheter som krävs för att effektivt nå gemensamma mål. Du samordnar arbetet vid enheten och är en referenspunkt för andra. Du skapar engagemang och delaktighet. Goda IT-kunskaper samt att vara väl formulerad i tal och skrift, är förutsättningar för att lyckas i tjänsten.

Övrigt
Arbetsplatsen är placerad centralt i Jönköping.

Upplysningar
Biträdande socialdirektör Stefan Österström, tfn 036 - 10 23 06 (semester 10/2-19/2)

Fackliga representanter, se http://www.jonkoping.se/fackligasoc



Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.