Administrativ chef

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats, flödande av kunskap och idéer. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Göteborgs universitet är miljöcertifierat och arbetar aktivt för hållbar utveckling. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar universitetet till en bättre framtid.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Vid Institutionen för historiska studier, som tillhör den humanistiska fakulteten, bedrivs undervisning och forskning i de tre ämnena historia, arkeologi samt antikens kultur och samhällsliv. Undervisningen sker på samtliga nivåer från grundkurser till forskarutbildning och det samlade utbildningsuppdraget omfattar för närvarande drygt 500 helårsstudieplatser. Forskningen sker såväl inom de enskilda ämnena som i större tvärvetenskapliga projekt, där nationell och internationell samverkan utgör ett viktigt inslag.

Institutionen har idag ca 110 anställda forskare, lärare, doktorander och administratörer.

Arbetsuppgifter

Som administrativ chef kommer du att ha ett operativt och strategiskt ansvar för administrationen. Du kommer att arbetsleda verksamhetens samlade administrativa personal samt ansvara för organisering, kvalitetssäkring och utveckling av utbildnings- och forskningsadministration, studievägledning, ekonomi, kommunikation och HR-arbete.

Förutom arbetsledning av administrationen kommer du att ingå i institutionens ledningsgrupp och vara direkt underställd prefekten. En viktig arbetsuppgift kommer att vara att arbeta nära prefekten i bemanningsarbetet, där du kommer samordna arbetet med att ta fram förslag till bemanning och rekryteringsunderlag, utarbeta förslag till tjänstgöringsplaner etc. I arbetsuppgifterna kan det komma att ingå en del operativt arbete inom personal-, ekonomi- eller utbildningsadministration beroende på din kompetensprofil.

Du ska trivas med att finnas mitt i verksamheten och tycka om att kommunicera med människor, både internt nom universitetet och med världen utanför. Du bör trivas med att hantera förändringar och driva utvecklingsprocesser, eftersom det präglar stor del av verksamheten inom universitetet. En god kunskap, inblick och intresse för de regelverk och planer som styr universitetet är en förutsättning för anställningen.

Kvalifikationer

Se hel annons på http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb

Anställning

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: 100 %
Placering: Institutionen för historiska studier
Tillträde: 1 augusti eller enligt överenskommelse
Provanställning kan komma att tillämpas

Tillsättningsförfarande

Vi ser gärna att du till ansökan bifogar dokumentation på efterfrågade egenskaper, i orm av intyg eller liknande från tidigare arbetsgivare. Även intervjuer samt referenstagning kommer att utgöra grund för bedömning.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta;

Mattias W Fogelberg, personaladministratör, mattias.wiberg@gu.se

Helene Whittaker, prefekt, helene.whittaker@gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.