Administrativ chef

S:t Eskils gymnasium – Eskilstuna International College är Eskilstunas gamla läroverk, vilket gör att vi är en skola med stolta traditioner men samtidigt en modern skola med många spännande utbildningar. Vi har ca 900 elever fördelade på Samhällsvetenskapsprogrammet (SA), International Baccalaureate (IB-DP), Estetiska programmet (ES), Hotell- och Turismprogram (HT), Hantverksprogram (HV)samt Introduktionsprogram (IM).
Vi har även NV-,SA- och EK- programmen med undervisningsspråk engelska.
Vi är en certifierad FN-skola och har en stark internationell profil. Skolan presterar bra både gällande elevernas betyg samt hur väl eleverna trivs på skolan. Vi arbetar kontinuerligt och systematiskt med kvalitet och utveckling vilket medfört att vi sedan VT 2016 är en Qualiscertifierad skola och har uppnått den högsta poäng som någon svenska gymnasieskola hittills fått i en Qualisgranskning.
Vi är centralt belägna med cirka 5 minuters gångavstånd från både tåg- och busstation.
För att läsa mer om S:t Eskils gymnasium, gå till http://www.eskilstuna.se/sv/Utbildning-och-barnomsorg/Gymnasieskola/StEskilsgymnasium




ARBETSUPPGIFTER
Befattningen som administrativ chef är en kvalificerad administrativ resurs som arbetar med att ge stöd till skolledningen så att de ska få bättre förutsättningar att fokusera på sitt pedagogiska uppdrag och på skolutveckling. Befattningen innebär ansvar för många frågor av kvalificerad administrativ karaktär som hör till en skolledning.
I dina uppgifter ingår att stödja skolledningen med att ta fram underlag för ekonomiplanering och uppföljning samt för kvalitetsuppföljning och stödja dem i analysarbetet. Du kommer att ha en viktig uppgift i att hålla samman och driva skolans strategiska IT-frågor tillsammans med utvecklingsgruppen.
Du har uppgiften att samordna skolans systematiska arbetsmiljöarbete samt fastighets-, säkerhets- och utrustningsfrågor. Du kommer även att arbeta med att samordna och utveckla arbetet kring personaladministrationen. Du har också ett ansvar för skolans kommunikation på webb och internportal och eventuellt även för vissa marknadsföringsuppgifter.
Du kommer att vara chef för medarbetarna inom skolans administration, vaktmästeri, cafeteria samt kökschefen, totalt 7 personer. Befattningen som är nyinrättad kommer att ingå i skolans ledningsgrupp som, förutom den administrativa chefen, består av två rektorer och två biträdande rektorer. En av rektorerna blir din närmaste chef.


KVALIFIKATIONER
För det här uppdraget har vi krav på att du ska ha, för arbetsuppgifterna, en kandidatexamen om minst tre års studier meriterande inom ekonomi och/eller marknadsföring. Vi vill att du har minst något års erfarenhet av kvalificerade administrativa uppgifter, gärna med fokus på ekonomifrågor. Du får gärna ha någon form av chefserfarenhet eller annan ledarerfarenhet om minst ett år. Det är viktigt att du har förståelse för kulturen i skolan, gärna erfarenhet av arbete inom offentlig sektor. Du är van att använda IT som stöd i ditt arbete, Excel i synnerhet och att du har lätt för att sätta dig in i olika system ex Proceddo, Hypergene, Extens osv.
Din analytiska förmåga och din förmåga att sätta ekonomifrågorna i ett större sammanhang är avgörande för hur väl du lyckas i uppdraget. Eftersom uppgifterna innebär många olika kontakter internt och externt är din förmåga att kommunicera på olika nivåer på svenska viktig. Du ska självständigt kunna planera, strukturera och utveckla ditt eget arbete och de processer du ansvarar för.
Andra egenskaper som är nödvändiga är samarbetsförmåga och helhetssyn eftersom du tillsammans med övriga ledningsgruppen har ett gemensamt ansvar för skolans, förvaltningens och ytterst kommunens måluppfyllelse. Du förväntas att på ett engagerat och tydligt sätt kunna leda och inspirera andra till att utveckla och utvecklas och du ska vara trygg i dig själv och din yrkesroll.

Välkommen att söka tjänsten som administrativ chef på S:t Eskils i Eskilstuna!


ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Barn- och utbildningsförvaltningen organiserar 42 förskolor, 24 grundskolor och en gymnasieskola med tre enheter, plus ett antal gemensamma enheter som särskolan och verksamhet för barn och ungdomar med funktionsnedsättningar. Tillsammans är vi cirka 3 500 medarbetare.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Enligt skollagen (2010:800) krävs att registerutdrag från Rikspolisstyrelsens belastningsregister uppvisas i samband med anställning för den här tjänsten.