Administrativ chef

Kemikalieinspektionen är en myndighet under regeringen. Vi arbetar i Sverige, inom EU och internationellt för att utveckla lagstiftning och andra insatser som främjar god hälsa och bättre miljö. Vi har tillsyn över reglerna för kemiska produkter och ämnen i varor och gör inspektioner. Vi granskar och godkänner bekämpningsmedel innan de får användas. Vårt miljökvalitetsmål är Giftfri miljö. Kemikalieinspektionen har cirka 280 medarbetare och ligger centralt i Sundbyberg.

Ekonomiska sekretariatet ansvarar för ekonomistyrning, redovisning, IT, säkerhetsfrågor och administrativt stöd. Sekretariatet initierar utveckling av gemensamma administrativa stödsystem avseende ekonomistyrning, investeringar, kvalitetssamordning, verksamhetsplanering, IT, växel och reception.

Som administrativ chef ingår du i myndighetens ledningsgrupp och är en central aktör i att vidareutveckla Kemikalieinspektionen som en modern och effektiv förvaltningsmyndighet.



ARBETSUPPGIFTER
I ditt arbete ansvarar du för att organisera, leda och planera verksamheten på det Ekonomiska sekretariatet med totalt ett 15-tal medarbetare. Du har även rollen som säkerhetschef. I sekretariatet ingår en redovisningsenhet och en IT-enhet.

Du har det övergripande ansvaret för ekonomisk redovisning, planering och uppföljning av verksamhet och ekonomi på myndigheten. Detta innefattar såväl myndighetens budget som årsredovisning. Därmed ingår det i ditt arbete att vidmakthålla en god ekonomisk kontroll på myndigheten.

En viktig del i arbetet är att på ett pragmatiskt sätt utveckla myndighetens kvalitetsarbete, arbetssätt och stödsystem så att det blir enkelt och funktionellt för chefer och medarbetare. För att lyckas med detta är en utvecklad och lyhörd dialog med övriga delar av verksamheten helt central.

Genom att lokalfrågor ligger under sekretariatet ingår avtalsfrågor och lokalanvändning i det du har ansvar för. Som säkerhetschef ansvarar du för myndighetens övergripande kris- och säkerhetsarbete. Säkerhetsfrågorna innefattar lokalsäkerhet, personell säkerhet, informationssäkerhet och IT-säkerhet.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är civilekonom eller motsvarande och som har gedigen erfarenhet av arbete inom ekonomi och administrativa frågor på strategisk chefsnivå inom offentlig sektor.

Du har bred kunskap gällande det statliga ekonomiadministrativa regelverket och vad det innebär att leva upp till dess krav. Du har även kunskap om förvaltningspolitiken och dess mål samt intresse för hur utvecklingen inom dessa områden ser ut. Erfarenhet av arbete inom regeringskansliet eller i myndigheter i förändring är meriterande.

För rollen krävs kunskap om, erfarenhet av och intresse för ledarskaps- utvecklings- och förändringsfrågor. Du har dokumenterat god erfarenhet av att leda, utveckla och inspirera medarbetare samt att planera, följa upp och leda verksamhet. Erfarenhet av att leda chefer är meriterande. Vidare har du en förmåga att se helheten och de strategiskt viktiga frågorna samt de samband som finns mellan olika frågeställningar. Du har en god förmåga att analysera och prioritera ur ett helhetsperspektiv samt tar ett tydligt ansvar för sekretariatets produkter och leveranser.

Som person är du resultatorienterad, kvalitetsmedveten, trygg och pragmatisk med intresse för att förstå kärnverksamheten och dess behov. Därmed har du också god förmåga att samarbeta med andra. Det är viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift och att du har en god pedagogisk förmåga för att göra komplexa frågeställningar begripliga för andra.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.


ÖVRIGT
I den här rekryteringen samarbetar vi med Dfind Finance AB.