Administrativ chef

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Beskrivning


Stockholms Stad är en av Sveriges största arbetsgivare.

Stockholm kommer att växa till en miljonstad till år 2023. Det ställer höga krav på oss som arbetar i Stockholms Stad att bli ännu bättre.

Därför behöver vi dig som vill utveckla verksamheten för stockholmarna och för ett Stockholm som håller samman. Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete med många möjligheter. Stockholms Stad ska vara en attraktiv arbetsgivare med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde och där vi är varandras arbetsmiljö.

Kungliga Svenska Balettskolan utbildar blivande danskonstnärer hela vägen från de första prövande stegen i grundskolans årskurs 4 till och med den dag då den färdiga dansaren möte yrkeslivet. Utbildningen ska leda till att eleverna blir anställningsbara på nationella och internationella dans- och balettscener.

För att eleven ska kunna nå de högt ställda målen måste hen tidigt påbörja sin träning. På arbetsmarknaden för dansare råder ingen strikt uppdelning mellan klassisk balett och modern nutida dans, så därför innehåller utbildningen både klassiska och moderna tekniker och uttrycksformer.

Dansarutbildningen består av förberedande dansarutbildning i grundskolan årskurs 4-6 och årskurs 7-9 samt yrkesdansarutbildningen i gymnasieskolan. Elever från hela landet kan söka på samma villkor.

Utbildningen syftar till att ge en konstnärlig fördjupning i scenisk framställning och att utforska kroppens ändlösa möjligheter till uttryck. Den formella träningen innehåller också improvisation och koreografi.

Arbetsuppgifter


Vår administrativa chef ska vara föräldraledig och vi söker därför en vikarie. Det administrativa stödet ska organiseras så att rektors nära ledarskap för den pedagogiska verksamheten möjliggörs och anpassas till skolans förutsättningar och behov. Du leder ett litet team av medarbetare där ni dagligen möter elever, personal och externa besökare. Du har ett nära samarbete med rektor och konstnärlig chef/biträdande i vardagen. Ditt arbete är i stora delar operativt där du deltar i och leder servicefunktionens vardagliga arbete. Kungliga Svenska Balettskolan sorterar under Utbildningsförvaltningens gymnasieavdelning och Din närmsta chef är det aktuella gymnasieområdets administrativa chef.

Uppdrag

- Vara närmsta chef för personalen inom ditt ansvarsområde.
- Driva utveckling och effektivisering av det administrativa stödet.
- Ansvara för skolans ekonomiska uppföljning samt övriga underlag för styrning och ledning, i nära samarbete med områdets controller och administrativa chef samt stödfunktionerna på central förvaltning.
- Leda och vara en del av det vardagliga arbetet med administration kring elever och personal.
- Ansvara för att kansli, vaktmästeri, IT, skolmåltid samt lokaler och städning dagligen fungerar.
- Arbeta med upphandlingsfrågor och upprätta olika typer av avtal.
- Driva det systematiska arbetsmiljöarbetet inom ditt ansvarsområde.
- Verka för tillit, ett gott arbetsklimat och bemötande inom den egna enheten och i skolan som helhet.
- Vara en god ambassadör för staden.
- I övrigt arbetsuppgifter på uppdrag av områdets administrativa chef.





Kvalifikationer



Relevant högskoleutbildning

Erfarenhet av ekonomiuppföljning och budgetarbete

Erfarenhet av uppdrag innefattande arbetsledning, gärna som chef med personal- och budgetansvar

Erfarenhet av personaljuridiska och arbetsrättsliga frågor

Förmåga att organisera, skapa strukturer och rutiner

Förmåga att arbeta självständigt

Samarbetsförmåga

Kommunikativ kompetens och ett tydligt ledarskap

Kunskap om och vana att arbeta med IT som verktyg

Erfarenhet inom dansområdet är meriterande

 

Meriterande

Erfarenhet av schemaläggning och tjänsteplanering

Kunskap om grundskolans och gymnasieskolans uppdrag och uppbyggnad

Erfarenhet från statsbidragsfinansierad verksamhet

Tala och skriva engelska obehindrat








Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.